Jobbsøking går raskere når du behandler det som et prosjekt med fast ukeplan: noen faste kanaler du sjekker, få men godt tilpassede søknader, tid til nettverk og en oversikt som sier når du skal følge opp. De fleste ledige stillinger i Norge finner du på arbeidsplassen.no, Finn jobb, LinkedIn, Jobbnorge og arbeidsgivernes egne portaler, ofte via Webcruiter. En del stillinger blir likevel fylt uten utlysning, og der hjelper bare nettverk og åpne søknader.
Her får du en oversikt over hvor stillingene ligger, en ukeplan du kan kopiere, et oppsett for å holde styr på søknadene og konkrete råd om når og hvordan du følger opp.
Hvor finner du ledige stillinger?
Ingen enkelt side har alt. Hvilke kanaler som er viktigst, avhenger av bransjen du søker i.
| Kanal | Hva du finner der | Tips |
|---|---|---|
| arbeidsplassen.no | Navs stillingsbase med utlysninger fra både offentlig og privat sektor | Noen annonser har «superrask søknad», der du svarer på kvalifikasjoner og skriver en kort tekst i stedet for å sende CV |
| Finn jobb | Bred dekning av privat sektor, mange lokale arbeidsgivere | Lagre søket og slå på varsel om nye treff |
| Kontorjobber, teknologi, konsulent, internasjonale selskaper | Sjekk hvem som har lagt ut stillingen, og om du kjenner noen i selskapet | |
| Jobbnorge | Universiteter, høyskoler, forskning og mange offentlige og private virksomheter | Mange søknader skrives direkte i portalen, så sett av god tid |
| Webcruiter | Kommuner, helseforetak og en rekke private arbeidsgivere | Du lager én profil som kan gjenbrukes, men tilpass søknadsteksten hver gang |
| Arbeidsgivers karriereside | Stillinger som noen ganger bare lyses ut der | Følg 10–20 drømmearbeidsgivere og sjekk sidene ukentlig |
| Bemanningsbyråer og rekrutteringsfirmaer | Vikariater, midlertidige oppdrag og stillinger der rekrutteringen er satt bort | Registrer deg hos to eller tre byråer i din bransje |
I staten er hovedregelen at ledige stillinger skal lyses ut offentlig, og kommunene lyser som regel også ut sine stillinger. Søker du i offentlig sektor, er derfor jobbsidene og Webcruiter eller Jobbnorge det viktigste. I privat sektor, særlig i mindre bedrifter, er det vanligere at stillinger fylles via kjente, anbefalinger eller headhuntere uten at det blir lyst ut.
Det skjulte arbeidsmarkedet
Stillinger som aldri lyses ut, når du på tre måter:
- Nettverk. Fortell tidligere kolleger, studiekamerater og venner konkret hva du ser etter. «Jeg ser etter en rolle som controller i en mellomstor bedrift i Bergen» er lettere å hjelpe med enn «jeg søker jobb».
- Åpen søknad. Send en kort, målrettet henvendelse til bedrifter du vil jobbe i, selv om de ikke har utlyst noe. Slik gjør du det i guiden om åpen søknad.
- Rekrutterere og headhuntere. En oppdatert LinkedIn-profil gjør at du blir funnet. Hvordan du blir lagt merke til, står i guiden om headhunter.
Ukeplan for jobbsøking
Det er lett å bruke hele dagen på å scrolle gjennom annonser uten å sende noe. En fast plan gjør det motsatte. Planen under er laget for deg som er ledig og søker på heltid. Er du i jobb, kan du korte ned hver blokk til en halvtime på kvelden.
| Dag | Fokus | Hva du gjør | Tid |
|---|---|---|---|
| Mandag | Let | Gå gjennom varsler fra jobbsider, velg 3–5 stillinger du faktisk passer til, noter frister i oversikten | 1–2 timer |
| Tirsdag | Skriv | Ring kontaktpersonen for én eller to av stillingene, skriv og send to tilpassede søknader | 3 timer |
| Onsdag | Nettverk | Ta kontakt med to personer, for eksempel en tidligere kollega og noen i en bedrift du vil jobbe i. Avtal en kaffe eller en telefon | 1–2 timer |
| Torsdag | Skriv | Send én eller to søknader til, eller en åpen søknad | 2–3 timer |
| Fredag | Følg opp | Oppdater oversikten, følg opp søknader der svarfristen er passert, gjør ett grep på LinkedIn-profilen | 1–2 timer |
| Helg | Fri | Ta fri. Søknader skrevet i helgen blir sjelden bedre | – |
Målet er ikke å sende flest mulig søknader. Fire til seks godt tilpassede søknader i uken, der du har snakket med kontaktpersonen før du søker, gir ofte mer enn tjue generiske. Bruk gjerne en mal for jobbsøknad som utgangspunkt, men skriv om første avsnitt og eksemplene hver gang.
Ring før du søker
I Norge er det vanlig og godt mottatt å ringe kontaktpersonen i annonsen før du søker. Ha ett eller to gode spørsmål klare, for eksempel om hvordan en vanlig uke ser ut i rollen eller hva som er viktigst det første halvåret. Skriv i søknaden at du har snakket med vedkommende, og bruk det du lærte.
En samtale kan starte slik: «Hei, jeg heter Ingrid Larsen og ringer om stillingen som controller. Jeg skal søke og har to korte spørsmål, passer det nå?» Spør deretter om det du ikke finner i annonsen, takk for praten og avslutt innen fem minutter. Noter navnet og det du fikk vite i oversikten din samme dag.
LinkedIn som del av uken
LinkedIn fortjener sin egen rutine: stillingsvarsler, kontakt med den som ansetter, og Open to Work. Det har vi skrevet om i guiden LinkedIn for jobbsøkere.
Oversikt over søknadene dine
Etter noen uker husker du ikke hvilken versjon av CV-en du sendte hvor, eller hvem du snakket med. Lag et enkelt regneark i Excel eller Google Sheets med disse kolonnene:
| Arbeidsgiver | Stilling | Kilde | Frist | Søkt | Kontaktperson | Status | Neste steg | Følg opp |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Eksempel AS | Controller | Finn jobb | 20.10 | 15.10 | Kari Nilsen, ringt 13.10 | Søkt | Vent på svar | 3.11 |
| Eksempel kommune | Rådgiver økonomi | Webcruiter | 25.10 | 22.10 | Per Olsen | Søkt | Vent på svar | 8.11 |
| Teknologiselskap B | Business controller | Nettverk | – | 18.10 | Tidligere kollega | Kaffe avtalt | Send CV etter møtet | 24.10 |
| Regnskapsbyrå C | Regnskapsfører | Åpen søknad | – | 10.10 | Daglig leder | Ingen svar | Ring | 24.10 |
Bruk faste verdier i statuskolonnen, for eksempel «Planlagt», «Søkt», «Intervju», «Avslag» og «Tilbud». Da kan du sortere og se hvor mange søknader som faktisk går videre. Lagre også hver søknad som PDF med arbeidsgiverens navn i filnavnet, slik at du vet hva du skrev når de ringer.
Oversikten gir deg også nyttig informasjon. Får du mange avslag uten intervju, er det ofte CV-en eller søknaden som må justeres. Kommer du til intervju men ikke videre, er det intervjuet du bør øve på.
Når skal du følge opp?
| Situasjon | Når | Hvordan |
|---|---|---|
| Før du søker | Mens stillingen er åpen | Ring kontaktpersonen med ett eller to konkrete spørsmål |
| Etter at du har søkt | Når søknadsfristen er passert og det har gått rundt to uker uten svar | Kort e-post eller telefon: spør hvor de er i prosessen |
| Etter intervju | Samme dag eller dagen etter | Kort e-post med takk for samtalen og én ting du lærte |
| Etter intervju uten svar | Når datoen de oppga er passert | Spør høflig om det er nytt i saken |
| Etter avslag | Innen en uke | Be om kort tilbakemelding, og si at du gjerne vurderes for andre stillinger |
Hold oppfølgingen kort. Én henvendelse etter fristen er profesjonelt. Tre e-poster på en uke er det ikke.
Mal for oppfølgings-e-post
Denne kan du bruke når søknadsfristen er passert og du ikke har hørt noe:
Emne: Søknad på stillingen som controller, sendt 15. oktober
Hei Kari,
Jeg søkte på stillingen som controller 15. oktober og vil høre hvor dere er i prosessen. Jeg er fortsatt svært interessert, særlig etter samtalen vår om arbeidet med månedsrapporteringen.
Gi gjerne beskjed om dere trenger mer informasjon fra meg.
Vennlig hilsen Ingrid Larsen 900 00 000
Etter et intervju bytter du ut midtavsnittet med en takk for samtalen og én konkret ting du tar med deg fra den.
Gjør deg klar før du søker
Før du sender første søknad, bør tre ting være på plass:
- En grunn-CV som er oppdatert, på én til to sider, og som du tilpasser til hver stilling.
- En LinkedIn-profil med samme titler og datoer som CV-en, en tydelig overskrift og et profilbilde som ligner deg i dag.
- Et ryddig portrettbilde som kan brukes både på CV, LinkedIn og i søknadsportaler som ber om bilde. Bildet er ofte noe av det første en rekrutterer ser, både i søknadsportalen og på LinkedIn. Har du ikke noe bra fra før, kan du ta det med mobilen i dagslys, eller lage et profesjonelt portrettbilde for CV og jobbsøknader uten å bestille fotograf.
Er du ledig, bør du også registrere deg som arbeidssøker hos Nav, slik at du får tilgang til veiledning og eventuelle ytelser. Søker du dagpenger, har du plikter som arbeidssøker, blant annet å sende meldekort. Les mer på nav.no.
Vanlige spørsmål
Hvordan får jeg jobb raskest mulig?
Kombiner utlyste stillinger med nettverk. Ring kontaktpersonen før du søker, tilpass hver søknad, og fortell folk du kjenner konkret hva du ser etter. Følg opp etter fristen. Mange stillinger fylles av noen som allerede var på radaren til arbeidsgiveren.
Hvor mange søknader bør jeg sende i uken?
Det finnes ikke et riktig tall, men fire til seks godt tilpassede søknader i uken er et realistisk mål for de fleste som søker på heltid. Kvaliteten betyr mer enn antallet, særlig når du har snakket med kontaktpersonen på forhånd.
Kan man søke jobb før man er ferdig utdannet?
Ja. Mange arbeidsgivere ansetter studenter i siste semester, særlig gjennom traineeprogram og nyutdannede-stillinger som lyses ut om høsten. Skriv forventet ferdig dato i CV-en og søknaden. Se også guiden om internship og traineeprogram.
Hvor finner jeg ledige stillinger i kommunen?
Kommuner og helseforetak lyser som regel ut på egen nettside, og søknaden går ofte via Webcruiter eller Jobbnorge. Stillingene vises også på arbeidsplassen.no og ofte på Finn jobb.
Bør jeg søke på stillinger der jeg ikke oppfyller alle kravene?
Ofte ja. Kravene i en annonse er gjerne en ønskeliste. Oppfyller du de viktigste og kan vise at du lærer raskt, er det verdt å søke. Ring gjerne kontaktpersonen og spør hvilke krav som er absolutte.
