Webcruiter og Jobbnorge: slik fyller du ut CV og søknad

En Webcruiter-CV lager du ved å registrere deg med e-postadressen din i Webcruiters jobbsøkerportal og fylle ut en MasterCV, som så kan gjenbrukes hos alle arbeidsgivere som bruker Webcruiter. Har du en CV i Word eller PDF, kan du laste den opp og la systemet fylle ut feltene for deg. I Jobbnorge fungerer det på samme måte: du oppretter en jobbsøkerkonto, og CV, søknadstekst og vedlegg lagres der for gjenbruk i neste søknad.

Begge portalene er mye brukt av kommuner, fylkeskommuner, helseforetak, statlige etater og mange private virksomheter. Søker du offentlig jobb i Norge, er sjansen stor for at du må gjennom minst én av dem. Denne guiden går gjennom feltene i begge, hva som er verdt å bruke tid på, og hvor du kan legge inn bilde.

Webcruiter og Jobbnorge: forskjellen kort fortalt

Ifølge Talentech bruker over 1 400 arbeidsgivere i Skandinavia rekrutteringssystemet Webcruiter. Det er derfor lurt å bygge profilen ordentlig én gang, i stedet for å fylle ut i hast hver gang en frist nærmer seg.

Slik lager du CV i Webcruiter

1. Opprett profil med privat e-post

Gå til Webcruiters jobbsøkerportal (candidate.webcruiter.com), eller følg søknadslenken i en stillingsannonse som bruker Webcruiter. Du starter med å skrive inn e-postadressen din. Ber systemet om passord, har du allerede en profil, og da bruker du lenken for glemt passord i stedet for å lage en ny.

Bruk en privat e-postadresse. Webcruiter anbefaler selv dette, fordi du kan miste tilgangen til en jobbadresse, og med den innkallinger og svar på søknader. Har du tidligere søkt hos arbeidsgivere som bruker Webcruiter, får du tilgang til de registreringene fra samme innlogging.

2. Fyll ut personalia og profilbilde

Første del av profilen er personalia: navn, kontaktinformasjon og et felt for profilbilde. Felt merket med stjerne er obligatoriske. Bildet kommer vi tilbake til lenger ned.

3. Last opp CV-en du har, og rydd etterpå

Har du en CV i MS Word eller PDF, kan Webcruiter lese dokumentet og overføre innholdet til en strukturert Webcruiter-CV. Talentech kaller dette CV-parsing. Det sparer tid, men gå gjennom hvert felt etterpå:

• Står datoene riktig, og er stillingene i riktig rekkefølge?
• Er stillingstittel og arbeidsgiver havnet i riktige felt?
• Har punktlister og beskrivelser blitt med, eller har de forsvunnet?
• Er utdanning registrert med riktig grad og år?

Automatisk innlesing fungerer best på enkle CV-er med én kolonne og tydelige overskrifter. Grafiske maler med tekstbokser og sidefelt blir ofte lest i feil rekkefølge. Hvorfor, og hvordan du lager en CV som leses riktig, forklarer vi i guiden om ATS-vennlig CV.

4. Legg ved attester og vitnemål

Under vedlegg laster du opp attester, vitnemål og eventuelle sertifikater. Webcruiter lar deg hente filer direkte fra iCloud Drive, Dropbox, Google Drive og OneDrive, så du kan søke fra mobilen hvis dokumentene ligger i skyen.

Gi filene tydelige navn før du laster dem opp, for eksempel «Vitnemål bachelor sykepleie 2021.pdf» og «Attest Haukeland 2021-2024.pdf». Den som behandler søknaden, ser filnavnene.

5. Skriv søknadsteksten

Søknadsteksten er selve søknadsbrevet. Skriv den i et vanlig dokument først, les korrektur, og lim den inn. Det er tryggere enn å skrive direkte i feltet og miste teksten hvis innloggingen går ut. Trenger du et utgangspunkt, har vi en jobbsøknad-mal med eksempler.

Hva er MasterCV?

MasterCV er den sentralt lagrede versjonen av CV, vedlegg og søknadstekster i Webcruiter. Den gjør at du slipper å registrere alt på nytt når du søker hos en ny arbeidsgiver som bruker Webcruiter. Ifølge Webcruiters vilkår er det ikke noe krav om å opprette MasterCV for å søke jobb, opplysningene utleveres bare til arbeidsgivere du selv søker hos, og de lagres til du sletter dem.

Slik fyller du ut CV og søknad i Jobbnorge

Jobbnorge følger en fast rekkefølge i hver søknad. Slik ser stegene ut, med navnene du møter i portalen:

1. «Søk stillingen». Knappen står i annonsen. Mangler den, ønsker arbeidsgiveren ikke elektronisk søknad, og da følger du instruksjonene i annonsen.
2. Logg inn eller registrer deg. Du kan bruke e-post og passord eller Vipps. Logger du inn med Vipps første gang uten konto, opprettes en konto automatisk. Har du en konto fra før med en annen e-post enn den Vipps har registrert, får du en ny konto i stedet for å komme inn på den gamle. Endre e-posten under «Min profil» først.
3. «Søknadstekst». Lim inn sist brukte søknadstekst, hent malen din eller skriv direkte i feltet. Malen lager du under «Min side» og «Min søknadstekst».
4. «CV». Fyll inn utdanning, yrkeserfaring og resten via «Rediger» eller «Legg til». Lagre for hver seksjon.
5. «Vedlegg». Legg ved dokumentene. Har du høyere utdanning fra Norge, kan du trykke «Hent fra Vitnemålsportalen» og legge ved et digitalt signert vitnemål.
6. «Send søknad». Trykk «Forhåndsvisning» og les gjennom, før du sender.

Trykker du «Avbryt» underveis, havner søknaden under «Usendte søknader» på «Min side», og du kan fortsette til fristen går ut.

Tre CV-typer: arbeidsgiveren velger

Jobbnorge har tre CV-typer: Standard CV, Akademisk CV og Juridisk CV. Det er arbeidsgiveren som bestemmer hvilken som brukes for en stilling, og du kan ikke levere en annen. Informasjon du har fylt inn i én type, overføres heller ikke til en annen. Søker du både forskerstillinger og administrative stillinger, må du med andre ord vedlikeholde to CV-er. Alle typene du har brukt, ligger under «Mine CV'er».

Importer CV fra LinkedIn

Jobbnorge kan hente arbeidserfaring og utdanning fra en LinkedIn-profil lagret som PDF. Gå til profilen din på LinkedIn, trykk «Mer» (i eldre versjoner «Ressurser») under navnet ditt og velg å lagre profilen som PDF. Det fungerer ikke i LinkedIn-appen eller i nettleser på mobil, så bruk en datamaskin. Last så opp filen via «Start import» i Jobbnorge, og gå gjennom resultatet. Har du ikke oppdatert LinkedIn på en stund, gjør det først, så slipper du å rette det samme to steder.

Vedlegg: grenser og en felle

Filer du legger under «Mine vedlegg», blir automatisk lagt ved alle nye søknader du starter. Det er praktisk for vitnemål, men lett å glemme: en attest som ikke er relevant, eller en gammel CV, blir med overalt til du fjerner den. Du kan fjerne et vedlegg fra én søknad uten å slette det fra «Mine vedlegg».

Jobbnorges grenser for vedlegg er:

• maks 30 MB per fil og 100 MB totalt
• filtypene .jpg, .jpeg, .png, .doc, .docx og .pdf
• filnavn uten spesialtegn som og-tegn, apostrof, anførselstegn, komma, gradetegn og vinkelparenteser

Er en skannet fil for stor, lagre den på nytt som PDF med lavere oppløsning.

Oppdatere eller trekke en søknad

Før fristen kan du endre en søknad du har sendt: gå til «Sendte søknader», velg søknaden, trykk «Valg for søknad» og «Oppdater søknad». Arbeidsgiveren ser bare den siste versjonen. Etter fristen må arbeidsgiveren åpne for endringer. Får du en slik invitasjon, er lenken åpen i 48 timer, og du kan sende én oppdatering.

Vil du trekke søknaden, går du til «Sendte søknader», trykker «Valg for søknad» og velger «Trekk søknad». Før fristen skjer det med en gang. Etter fristen sendes en forespørsel til arbeidsgiveren.

Når søknadstekst-steget mangler

Noen arbeidsgivere skrur av søknadstekst for en stilling. Ser du ikke steget, skal du ikke skrive søknadsbrev. Da er det CV-en og eventuelle spørsmål i skjemaet som teller, og det er enda viktigere at erfaringen er beskrevet konkret.

Gjenbruk profilen, men ikke søknaden

Det beste med begge portalene er at du bare fyller ut CV-en én gang. Det er også den største fellen. Disse rutinene hindrer de vanligste feilene:

• Ha en hovedversjon utenfor portalen. Hold en oppdatert CV i Word eller Google Docs. Det er raskere å kopiere derfra enn å lete i gamle søknader.
• Skriv søknadsteksten på nytt hver gang. Funksjonen for å hente sist sendte søknadstekst er nyttig som utgangspunkt, men søk etter navnet på forrige arbeidsgiver før du sender. Ingenting stopper en søknad raskere enn feil firmanavn.
• Sjekk vedleggene for hver søknad. Særlig i Jobbnorge, der alt i «Mine vedlegg» følger med automatisk.
• Oppdater portal-CV-en når noe skjer. Ny jobb, nytt kurs eller nytt sertifikat bør inn med en gang, ikke kvelden før neste frist.
• Bruk de samme opplysningene overalt. Datoer og titler bør stemme med LinkedIn og med CV-en du sender på e-post. Er du registrert hos Nav, gjelder det også CV-en på arbeidsplassen.no, som vi har skrevet om i guiden CV hos Nav.

Profilbilde i Webcruiter og Jobbnorge

Webcruiter har et felt for profilbilde under personalia i profilen. Hvem som ser bildet, og om det brukes i vurderingen, avhenger av arbeidsgiveren og stillingen.

Jobbnorge sine hjelpesider for jobbsøkere beskriver ikke noe eget felt for profilbilde. CV-en fylles ut som skjema. Vil du at arbeidsgiveren skal se et bilde, kan du laste opp en egen PDF-CV med bilde som vedlegg, så lenge annonsen ikke sier noe annet.

Anonyme søknader er et unntak i begge tilfeller. Jobbnorge har en egen funksjon der arbeidsgiveren kan skjule navn, nasjonalitet og eventuell funksjonsnedsettelse i den første fasen. Ber annonsen om anonym søknad, eller er det tydelig at arbeidsgiveren bruker anonymisert rekruttering, lar du bildet være. Se guiden om bilde på CV for når bilde passer og når det ikke gjør det.

Laster du opp bilde, bruk det samme du har på LinkedIn: et tydelig portrett med ansikt og skuldre, nøytral bakgrunn og godt lys. Har du ikke et slikt bilde, kan du få det uten fotograf med et AI-portrett til CV og jobbsøknader fra Smil, laget av noen selfier.

Offentlige stillinger: søkerlisten

Søker du en stilling i kommune, stat eller fylkeskommune via Webcruiter eller Jobbnorge, gjelder offentleglova. Etter offentleglova § 25 skal arbeidsgiveren sette opp en søkerliste med navn, alder, stilling eller yrkestittel og bosteds- eller arbeidskommune for hver søker. Listen er offentlig.

Du kan be om å bli unntatt fra den offentlige søkerlisten. Arbeidsgiveren vurderer forespørselen og legger blant annet vekt på om det er særlig offentlig interesse knyttet til stillingen. Blir ønsket ditt ikke innfridd, skal du få beskjed, slik at du kan vurdere å trekke søknaden. Søker du mens du er i jobb og ikke har fortalt det til sjefen, er dette verdt å tenke gjennom før du trykker send. Har du spørsmål om søkerlisten, er det arbeidsgiveren som svarer, ikke portalen.

Sjekkliste før du sender

• Privat e-postadresse og riktig telefonnummer
• Alle datoer og titler stemmer, uten hull som ikke er forklart
• Automatisk innlest CV er kontrollert felt for felt
• Søknadsteksten er skrevet for denne stillingen, med riktig firmanavn
• Bare relevante vedlegg er med, med tydelige filnavn
• Bildet er oppdatert, eller bevisst utelatt ved anonym søknad
• Du har tatt stilling til offentlig søkerliste
• Forhåndsvisningen er lest fra start til slutt

Vanlige spørsmål om Webcruiter og Jobbnorge

Hvordan bruker jeg Webcruiter?

Følg søknadslenken i en stillingsannonse eller gå til Webcruiters jobbsøkerportal, skriv inn e-postadressen din og opprett en profil. Fyll ut personalia, last eventuelt opp en eksisterende CV, legg ved dokumenter og skriv søknadsteksten. Profilen kan gjenbrukes hos andre arbeidsgivere som bruker Webcruiter.

Kan jeg bruke samme CV hos flere arbeidsgivere?

Ja. I Webcruiter er det dette MasterCV er laget for, og i Jobbnorge ligger CV og søknadstekst lagret på kontoen din. Unntaket er Jobbnorge-stillinger som krever en annen CV-type enn den du har fylt ut før.

Hvordan trekker jeg en søknad i Webcruiter?

Logg inn og gå til søknadene dine i jobbsøkerportalen. Finner du ikke et valg for å trekke søknaden der, send en e-post til kontaktpersonen i annonsen og be om å bli trukket. Det fungerer uansett system.

Hvordan finner jeg søkerlisten for en stilling?

Søkerlisten lages av arbeidsgiveren, ikke av Webcruiter eller Jobbnorge. Kontakt personen som er oppgitt i annonsen. Noen offentlige arbeidsgivere publiserer også listen på egne nettsider eller i postjournalen.

Hvorfor ble CV-en min feil da jeg lastet den opp?

Automatisk innlesing tolker tekst ut fra plassering og overskrifter. Kolonner, tabeller, tekstbokser og ikoner kan gjøre at innholdet havner i feil felt. Bruk en enkel mal med én kolonne for opplasting, og rett resten manuelt.