En åpen søknad er en jobbsøknad du sender til en bedrift som ikke har lyst ut noen ledig stilling. Den fungerer best når du sender den til en navngitt person, sier konkret hvilken rolle du ser for deg, og viser at du har satt deg inn i bedriften. En åpen søknad som er sendt til «post@» og kunne passet hvor som helst, blir sjelden lest.
Her får du vite når en åpen søknad lønner seg, hvordan du undersøker bedriften og finner riktig mottaker på LinkedIn, en mal og et fullt eksempel, og ferdige formuleringer for e-post og oppfølging på telefon.
Når fungerer en åpen søknad?
Mange stillinger blir fylt uten at de noen gang blir utlyst, gjennom nettverk, interne kandidater eller noen som tok kontakt på rett tidspunkt. En åpen søknad er en måte å være den personen på. Men den passer ikke overalt.
| Fungerer ofte godt | Fungerer sjelden |
|---|---|
| Små og mellomstore bedrifter uten egen HR-avdeling | I staten, der ledige stillinger som hovedregel skal lyses ut offentlig |
| Bedrifter som vokser, åpner ny avdeling eller har vunnet store kontrakter | Bedrifter som nettopp har nedbemannet |
| Sesongarbeid: sommerjobb, julehandel, turisme | Når du ikke vet hva slags jobb du vil ha |
| Bransjer med mangel på folk | Store konsern som sier tydelig at de ikke tar imot åpne søknader |
| Bedrifter med eget skjema for åpen søknad på karrieresiden | Når søknaden sendes til en generell postadresse |
Sjekk alltid karrieresiden først. Noen bedrifter har et eget skjema for åpne søknader, andre skriver rett ut at de ikke tar imot dem. Da vet du hva du har å forholde deg til.
Slik undersøker du bedriften
En åpen søknad står og faller på om du klarer å forklare hvorfor du har valgt akkurat denne bedriften. Regn med en halvtime med forarbeid. Se etter dette:
- Nettsiden: Hva selger de, til hvem, og hva skriver de om seg selv? Noter ordene de bruker.
- Nyheter: Søk på bedriftsnavnet i Google Nyheter og i lokalavisen. Nye kontrakter, oppkjøp, nye kontorer og nye ledere er gode tegn på at de trenger folk.
- Proff.no: Her finner du daglig leder, styret og regnskapstall. Vekst i omsetning og antall ansatte forteller deg mye.
- Tidligere stillingsannonser: Søk etter bedriften på Finn.no og arbeidsplassen.no. Har de lyst ut lignende stillinger før, vet du hva de ser etter, og hva rollen ofte heter.
- LinkedIn-siden deres: Innleggene viser hva de er stolte av akkurat nå, og ansattlisten viser hvordan teamene er satt sammen.
Skriv ned én eller to konkrete ting du kan bruke i åpningen. «Jeg så at dere har vunnet kontrakten med Bergen kommune» er et langt bedre utgangspunkt enn «Dere er en spennende bedrift».
Finn riktig mottaker på LinkedIn
Den åpne søknaden bør gå til personen som faktisk kan ansette deg. I en liten bedrift er det daglig leder. I en større bedrift er det lederen for avdelingen du vil jobbe i, eventuelt en rekrutterer eller HR-ansvarlig.
- Gå til bedriftens side på LinkedIn og åpne fanen Personer.
- Søk på titler som «daglig leder», «avdelingsleder», «salgssjef» eller «HR» i søkefeltet på siden.
- Åpne profilen og se hva personen har ansvar for, og om personen har skrevet innlegg du kan vise til.
- Finn e-postadressen. Mange bedrifter bruker formatet
[email protected], og noen har ansattlister på nettsiden. Er du usikker, er det helt greit å ringe sentralbordet og spørre hvem som er riktig person.
Du kan også sende en kort melding direkte på LinkedIn. Da er det viktig å huske at profilen din er det første mottakeren ser. Bildet, overskriften og de første linjene i «Om»-feltet avgjør om mottakeren leser videre. En profil uten bilde, eller med et uskarpt feriebilde, kan virke ufullstendig før noen har lest et ord du har skrevet. Se guiden til profesjonelt profilbilde på LinkedIn, og LinkedIn for jobbsøkere for resten av profilen. Mangler du et bilde som fungerer både på LinkedIn og CV-en, kan du lage et profesjonelt portrettbilde til CV og jobbsøknader fra noen selfier.
Åpen søknad mal
En åpen søknad har samme oppbygning som en vanlig søknad, men åpningen må gjøre mer arbeid. Den skal forklare hvorfor du tar kontakt, og hva slags rolle du ser for deg.
Åpen søknad: [rolle eller fagområde]
Hei [navn],
Hvorfor du tar kontakt nå: [Noe konkret du har sett: vekst, ny avdeling, et prosjekt, et innlegg.] Jeg tar kontakt fordi jeg tror jeg kan bidra som [rolle] hos dere.
Hva du kan: [Nåværende eller siste jobb og ansvar.] [Ett resultat som er relevant for det bedriften holder på med.]
Hva du ser for deg: Jeg ser for meg en rolle der jeg [oppgaver]. [Eventuelt: heltid, deltid, prosjekt, fra dato.]
Neste steg: Jeg vet at dere ikke har en utlyst stilling nå, men tar gjerne en kort prat. Jeg ringer deg gjerne [dag] hvis det passer, eller du kan nå meg på [telefon].
Med vennlig hilsen
[Navn]
Hold den til godt under én side. Den som mottar en søknad de ikke har bedt om, gir den mindre tid enn en søknad på en utlyst stilling. Den vanlige strukturen for søknadsbrev finner du i vår jobbsøknad mal.
Åpen søknad eksempel
Her er et fullt eksempel. Personen er oppdiktet, men situasjonen er typisk: en erfaren kundeservicemedarbeider som vil inn i et voksende programvareselskap.
Åpen søknad: kundesuksess og onboarding
Hei Ingrid,
Jeg så innlegget ditt på LinkedIn om at dere har passert 500 bedriftskunder og skal styrke kundeteamet i Trondheim. Jeg tar kontakt fordi jeg tror jeg kan hjelpe nye kunder i gang raskere.
De siste fire årene har jeg jobbet i kundeservice hos en leverandør av kassesystemer, de to siste som teamleder for opplæring av nye kunder. Jeg laget en fast oppstartsplan med tre korte videomøter i stedet for én lang opplæring, og det ga merkbart færre henvendelser fra nye kunder de første månedene. Jeg er vant til å forklare teknikk til folk som har det travelt, og til å samarbeide tett med utviklerne om feil kundene melder inn.
Jeg ser for meg en rolle innen onboarding eller kundesuksess, gjerne med ansvar for en egen kundeportefølje. Jeg har tre måneders oppsigelsestid.
Jeg vet at dere ikke har lyst ut en stilling, men tar gjerne en uforpliktende prat. Jeg ringer deg gjerne torsdag, eller du kan nå meg på 900 00 000.
Med vennlig hilsen
Henrik Moen
Hvorfor dette fungerer: Åpningen viser til noe konkret mottakeren selv har skrevet. Rollen er tydelig, uten å være så snever at den bare passer én stillingstittel. Resultatet er knyttet til et problem bedriften sannsynligvis har. Og avslutningen foreslår et konkret neste steg i stedet for å håpe på svar.
Slik sender du den åpne søknaden
På e-post
Send til en navngitt person, med søknad og CV som to PDF-filer. Selve e-posten skal være kort, siden søknaden ligger vedlagt.
Emne: Åpen søknad: kundesuksess, Henrik Moen
Hei Ingrid,
Jeg så at dere styrker kundeteamet i Trondheim, og sender deg en åpen søknad. Jeg har fire års erfaring med opplæring av nye kunder i en programvarebedrift. Søknad og CV ligger vedlagt.
Jeg ringer deg gjerne torsdag for en kort prat, hvis det passer.
Hilsen Henrik Moen, 900 00 000
Gjennom karrieresiden
Har bedriften et skjema for åpen søknad, bruk det. Søknaden havner da der den skal, og ofte i en database rekruttererne søker i når de får en ny stilling. Skriv likevel teksten for bedriften, ikke som en generell presentasjon av deg selv.
På LinkedIn
En melding på LinkedIn bør være enda kortere enn e-posten: to eller tre setninger om hvem du er og hvorfor du tar kontakt, og et spørsmål om du kan sende en søknad eller ta en kort prat. Legg ikke ved hele søknaden i første melding. LinkedIn begrenser også hvor lang en invitasjon med notat kan være, så hold deg til noen få linjer:
Hei Ingrid! Så innlegget ditt om at dere styrker kundeteamet. Jeg har fire år med kundeopplæring i en programvarebedrift. Kan jeg sende deg en kort åpen søknad?
Får du svar, sender du søknaden på e-post etterpå, slik at den havner et sted den kan videresendes.
Oppfølging: manus for e-post og telefon
Har du ikke hørt noe etter rundt halvannen uke, kan du følge opp. De fleste setter pris på at du gjør det kort og høflig. Følg opp én gang. Hører du fortsatt ingenting, la det ligge en stund før du eventuelt prøver igjen.
Oppfølging på e-post:
Hei Ingrid,
Jeg sendte deg en åpen søknad om en rolle i kundeteamet for et par uker siden og ville høre om du har hatt tid til å se på den. Jeg forstår godt hvis det ikke er aktuelt nå, men setter pris på et kort svar, og om jeg kan ta kontakt igjen senere i år.
Hilsen Henrik
Oppfølging på telefon:
«Hei, det er Henrik Moen. Jeg sendte deg en åpen søknad om en rolle i kundeteamet forrige uke. Har du et par minutter nå, eller passer det bedre en annen dag?»
Hvis ja: «Jeg ville høre om du har hatt tid til å se på den, og om dere ser behov for flere folk i teamet det neste halvåret.»
Hvis nei: «Det forstår jeg godt. Er det greit at jeg tar kontakt igjen etter nyttår, eller er det noen andre hos dere jeg heller bør snakke med?»
Ha CV-en foran deg når du ringer, og noter hva personen sier. Et nei nå kan bli et ja når neste stilling dukker opp, særlig hvis du har gjort et godt inntrykk.
Vanlige feil i åpne søknader
- Sendt til alle. En søknad uten bedriftsnavn i åpningen er lett å avsløre.
- Uklar rolle. «Jeg er åpen for det meste» gjør at leseren må finne ut hva de skal bruke deg til. Det gjør de sjelden.
- For lang. En uoppfordret søknad får mindre tid enn en søknad på en utlyst stilling.
- Generell postadresse. Søknaden kan bli liggende uten at noen føler ansvar for den.
- Ingen oppfølging. Mange åpne søknader blir aldri besvart. En kort telefon gjør ofte forskjellen.
Vanlige spørsmål om åpen søknad
Hva er en åpen søknad?
En jobbsøknad du sender til en bedrift uten at de har lyst ut en ledig stilling. Du forteller hva slags rolle du ser for deg og hva du kan bidra med, i håp om å bli vurdert når et behov oppstår.
Hvordan starter man en åpen søknad?
Start med hvorfor du tar kontakt akkurat nå, og vis til noe konkret: vekst, et nytt prosjekt, en ny avdeling eller noe mottakeren har skrevet. Si deretter hvilken rolle du ser for deg.
Hvor lenge bør jeg vente før jeg følger opp?
Rundt én til to uker er vanlig. Følg opp én gang på e-post eller telefon, og spør gjerne om du kan ta kontakt igjen senere hvis det ikke er aktuelt nå.
Kan jeg sende den samme åpne søknaden til flere bedrifter?
Du kan gjenbruke avsnittene om deg selv, men åpningen og valget av eksempler må skrives for hver bedrift. Det er nettopp det som skiller en åpen søknad som blir lest, fra en som blir slettet.
Bør jeg ringe før jeg sender en åpen søknad?
Det er ofte lurt, særlig i mindre bedrifter. En kort telefon der du spør om de har behov for folk på ditt område, gir deg både riktig mottaker og noe konkret å vise til i søknaden.
