En god jobbsøknad følger nesten alltid samme mal: en overskrift som nevner stillingen, en åpning som sier hvorfor du søker, to avsnitt som beviser at du kan jobben, ett om hvem du er, og en kort avslutning. Alt får plass på én side, gjerne 250 til 400 ord. Under finner du en jobbsøknad mal i tre varianter som du kan kopiere og fylle ut, og deretter en steg-for-steg-guide til hvordan du skriver søknaden slik at den faktisk blir lest.
Malen er et skjelett, ikke en ferdig tekst. Den som leser søknaden din, har ofte fått titalls andre med nøyaktig samme setninger. Det er innholdet du fyller inn som avgjør om du blir kalt inn.
Jobbsøknad mal: oppsettet på én side
Slik er en norsk jobbsøknad bygget opp, fra toppen og ned:
| Del | Hva den skal gjøre | Omfang |
|---|---|---|
| Kontaktinfo og dato | Navn, telefon, e-post, sted og dato øverst | 3 til 4 linjer |
| Mottaker | Bedrift, kontaktperson og eventuelt referansenummer fra annonsen | 2 til 3 linjer |
| Overskrift | «Søknad på stilling som [stilling]», eller noe mer personlig | 1 linje |
| Åpning | Hvorfor du søker akkurat denne jobben, akkurat her | 2 til 3 setninger |
| Kompetanse | Erfaring og utdanning som matcher kravene, med eksempler | 1 til 2 avsnitt |
| Personlige egenskaper | Hvordan du jobber, bevist med en situasjon | 1 avsnitt |
| Avslutning | Når du kan starte, at du gjerne kommer på intervju | 2 setninger |
| Hilsen | «Med vennlig hilsen» og navnet ditt | 2 linjer |
Søknaden er ikke en kopi av CV-en. CV-en viser hva du har gjort. Søknaden forklarer hvorfor det gjør deg til riktig person for denne stillingen. Trenger du også CV-en på plass, har vi en egen CV-mal og en guide til hvordan du skriver en CV.
Mal 1: Standard jobbsøknad (fyll ut)
Bruk denne når du søker en utlyst stilling og skal sende søknaden som eget brev. Bytt ut alt i hakeparentes.
[Fornavn Etternavn]
[Telefon] · [E-post] · [LinkedIn-adresse, valgfritt]
[Sted], [dato][Bedrift]
Att.: [Kontaktperson fra annonsen]
Ref.: [Referansenummer, hvis annonsen har det]Søknad på stilling som [stillingstittel]
Åpning: [Hva ved jobben eller bedriften som fikk deg til å søke. Vær konkret: et prosjekt, en verdi, en kunde, noe du har hørt i telefonsamtalen med kontaktpersonen.] Med [antall år / type] erfaring fra [felt] tror jeg at jeg kan [konkret bidrag] hos dere.
Kompetanse: I dag jobber jeg som [rolle] i [bedrift], der jeg [hovedansvar]. [Ett konkret resultat eller én situasjon som viser at du mestrer det viktigste kravet i annonsen.] Gjennom [utdanning/kurs] har jeg også [relevant kunnskap].
Kompetanse, del 2 (valgfritt): Dere ønsker en som [krav nummer to fra annonsen]. [Kort eksempel på når du gjorde nettopp det.]
Personlige egenskaper: De som har jobbet med meg, vil nok beskrive meg som [egenskap] og [egenskap]. [Én situasjon som viser den ene egenskapen i praksis.]
Avslutning: Jeg kan starte [dato / etter oppsigelsestid på X måneder] og forteller gjerne mer i et intervju. CV og attester ligger vedlagt.
Med vennlig hilsen
[Fornavn Etternavn]
Hold hvert avsnitt til tre eller fire setninger. Blir det lengre, har du som regel tatt med noe som hører hjemme i CV-en.
Mal 2: Kort søknad (tekstfelt, deltid og «superrask søknad»)
Mange søknadsportaler gir deg bare et tekstfelt, og noen arbeidsgivere ber om en kort tekst i stedet for et fullt brev. På arbeidsplassen.no finnes også «superrask søknad», der du svarer på kvalifikasjonene i annonsen og skriver kort om hvorfor du passer. Da fungerer denne varianten:
Hei [navn],
Jeg søker stillingen som [stilling] fordi [én konkret grunn]. Jeg har [erfaring/utdanning] og har blant annet [ett resultat eller én oppgave som matcher annonsen].
Dere ber om [krav 1] og [krav 2]. [Krav 1]: [ett bevis på én setning]. [Krav 2]: [ett bevis på én setning].
Jeg kan jobbe [tidspunkter / fra dato] og svarer gjerne på spørsmål på [telefon].
Hilsen [navn]
Fem til åtte setninger er nok. Den korte varianten tåler ingen fyllord, så kutt alt som ikke er et konkret bevis.
Mal 3: Åpen søknad
En åpen søknad sender du til en bedrift som ikke har lyst ut noen stilling. Strukturen er den samme, men åpningen må forklare hva slags rolle du ser for deg, og hvorfor du har valgt nettopp denne bedriften:
Åpen søknad: [type stilling / fagområde]
Jeg har fulgt [bedrift] siden [hendelse] og ser at dere [vokser / satser på / har behov for noe konkret]. Jeg tar kontakt fordi jeg tror jeg kan bidra som [rolle].
[Kompetanse og ett resultat, som i mal 1.]
Jeg vet at dere ikke har en utlyst stilling nå, men tar gjerne en uforpliktende prat om hvordan jeg kan være til nytte. Jeg ringer deg gjerne [dag] hvis det passer.
Vi har skrevet en egen guide til åpen søknad med fullt eksempel, hvordan du finner riktig mottaker og et manus for oppfølging.
Hvordan skrive jobbsøknad: steg for steg
Malen gir deg rekkefølgen. Det er arbeidet før og under skrivingen som gjør søknaden god.
1. Analyser stillingsannonsen
Skriv ut annonsen, eller kopier den inn i et dokument. Merk med én farge alt som er krav («du har», «vi krever», «må ha») og med en annen farge det som er ønsker («fint om», «gjerne», «det er en fordel»). Noter også ordene arbeidsgiveren bruker om seg selv og arbeidsmiljøet.
Nå har du huskelisten din. De to eller tre viktigste kravene skal ha hvert sitt bevis i søknaden. Ønskene kan du nevne kort hvis du oppfyller dem. Bruk gjerne de samme ordene som annonsen, slik at leseren ser koblingen med en gang, men uten å kopiere hele setninger.
2. Ring kontaktpersonen, hvis det er en
Står det en kontaktperson med telefonnummer i annonsen, kan en kort telefon gi deg noe ingen andre søkere har: et konkret utgangspunkt for åpningen. Forbered to spørsmål som annonsen ikke svarer på, for eksempel hva som er viktigst de første månedene, eller hvordan teamet er satt sammen. Ikke spør om ting som allerede står i annonsen.
3. Skriv en åpning som ikke er «Jeg viser til annonsen»
«Jeg viser til annonsen på Finn.no og søker herved stillingen som …» er den vanligste åpningen i norske søknader. Den sier ingenting om deg. Prøv heller en av disse:
- Koble til samtalen: «Takk for en nyttig prat på telefon i går. Det du fortalte om [tema], gjorde meg enda sikrere på at jeg vil søke.»
- Start med motivasjonen: «Jeg har handlet hos dere i ti år, og nå vil jeg gjerne stå på den andre siden av disken.»
- Start med det viktigste beviset: «De siste tre årene har jeg hatt ansvar for innkjøp i en butikk med 40 ansatte. Det er den erfaringen jeg vil ta med meg til dere.»
- Vis at du kjenner bedriften: «Da jeg leste at dere åpner ny avdeling i Bergen, så jeg etter en stilling hos dere. Nå er den her.»
Velg den som er sann for deg. En ærlig og konkret åpning slår en smart formulering.
4. Bevis påstandene med eksempler
«Jeg er strukturert og løsningsorientert» står i nesten alle søknader. En kort situasjon står i nesten ingen: «Da vi byttet kassesystem, laget jeg en enkel sjekkliste for kveldsvaktene. Etter to uker hadde vi sluttet å få kassedifferanser.» Hold eksemplene korte, tre setninger er nok. Vis hva du gjorde og hva som ble resultatet.
5. Avslutt med fakta, ikke floskler
Avslutningen trenger tre ting: når du kan begynne, at du gjerne stiller på intervju, og hvordan du kan nås hvis det ikke står øverst. Dropp «Jeg håper å høre fra dere» og «Jeg ser frem til en eventuell positiv tilbakemelding». Skriv heller: «Jeg kan starte 1. februar og forteller gjerne mer om erfaringen min i et intervju.»
6. Les korrektur, høyt
Les teksten høyt. Du hører lange setninger og gjentakelser som øyet hopper over. Sjekk at bedriftsnavn og kontaktperson er riktig skrevet, særlig hvis du har gjenbrukt en eldre søknad. Feil bedriftsnavn i åpningen er noe av det enkleste å luke ut, og noe av det som skader mest.
Søknadsbrev eller tekstfelt: hvordan sender du søknaden?
Et søknadsbrev er den klassiske formen: et eget dokument, gjerne PDF, som du legger ved sammen med CV-en. I dag sendes likevel mange søknader gjennom rekrutteringssystemer som Webcruiter og Jobbnorge, der du limer inn teksten i et felt.
| Situasjon | Slik gjør du det |
|---|---|
| Portalen har bare et tekstfelt | Lim inn søknaden uten adressefelt og dato. Start med «Hei» eller kontaktpersonens navn. |
| Portalen har både tekstfelt og vedlegg | Skriv en kort tekst i feltet (mal 2) og legg ved hele søknadsbrevet som PDF. |
| Du sender på e-post | Skriv to til tre setninger i selve e-posten, legg ved søknad og CV som to PDF-er. |
| Annonsen ber om noe spesielt | Gjør nøyaktig det annonsen sier. Det er også en test av om du leser instruksjoner. |
Gi filene forståelige navn, som «Soknad_Kari_Nordmann_Butikkmedarbeider.pdf». Unngå «dokument1.pdf» eller «søknad endelig v3.pdf».
Arbeidsplassen.no har flere tips til jobbsøknaden, blant annet om hvordan du følger opp hvis du ikke har hørt noe to til tre uker etter søknadsfristen.
Hvor lang skal en jobbsøknad være?
Hold deg til én side. Det er den rådende normen i Norge, og arbeidsplassen.no anbefaler det samme. I praksis betyr det 250 til 400 ord med vanlig skriftstørrelse. En lederstilling eller en forskerstilling kan forsvare litt mer, men da er det fordi annonsen ber om det.
Får du ikke plass, er det nesten alltid fordi søknaden gjentar CV-en. Stryk alle setninger som bare lister opp hvor du har jobbet. Behold setningene som forklarer hvorfor erfaringen er relevant.
Søknad mal i Word eller Google Docs
Du trenger ingen ferdig designet mal for at søknaden skal se profesjonell ut. Et tomt dokument med disse innstillingene holder:
- Skrift: Calibri, Arial eller Garamond, størrelse 11 eller 12
- Marger: 2 til 2,5 cm på alle sider
- Linjeavstand: 1,0 til 1,15, med litt luft mellom avsnittene
- Overskrift: fet, gjerne én størrelse større enn brødteksten
- Samme topptekst som CV-en: navn og kontaktinfo i samme stil gjør at dokumentene ser ut som et sett
Lagre som PDF før du sender, så ser oppsettet likt ut hos mottakeren. I Word velger du Fil, Lagre som og PDF som filtype. I Google Docs velger du Fil, Last ned og PDF-dokument.
Hører bildet hjemme i søknaden?
Nei, bildet hører hjemme på CV-en, øverst ved navnet. Søknadsbrevet skal være ren tekst. Har du ikke et bilde du er fornøyd med, kan du lese mer om bilde på CV, eller lage et profesjonelt portrettbilde til CV og jobbsøknader fra noen selfier hjemme. Bruk gjerne samme bilde på LinkedIn, siden mange arbeidsgivere sjekker profilen din etter å ha lest søknaden.
Sjekkliste før du sender jobbsøknaden
| Sjekk | Ja / nei |
|---|---|
| Overskriften nevner stillingen | |
| Åpningen er skrevet for denne bedriften, ikke kopiert | |
| De to eller tre viktigste kravene har hvert sitt eksempel | |
| Ingen avsnitt er bare en gjentakelse av CV-en | |
| Søknaden er på én side | |
| Bedriftsnavn og kontaktperson er riktig stavet | |
| Du har skrevet når du kan begynne | |
| Søknad og CV er lagret som PDF med tydelige filnavn | |
| CV-en har et oppdatert, profesjonelt bilde (hvis du bruker bilde) | |
| Du har lest teksten høyt én gang |
Vil du se hvordan malen ser ut når den er fylt ut for ulike yrker? Vi har samlet sju komplette jobbsøknad-eksempler med kommentarer.
Vanlige spørsmål om jobbsøknad
Hvordan starter man en jobbsøknad?
Start med hvorfor du søker akkurat denne stillingen, ikke med «Jeg viser til annonsen». Gode åpninger viser til en samtale med kontaktpersonen, noe konkret du vet om bedriften, eller det sterkeste beviset på at du kan jobben.
Hvor lang skal en jobbsøknad være?
Maks én side, som tilsvarer omtrent 250 til 400 ord. Er søknaden lengre, gjentar den sannsynligvis CV-en.
Hvordan avslutter man en jobbsøknad?
Skriv når du kan begynne, og at du gjerne forteller mer i et intervju. Avslutt med «Med vennlig hilsen» og navnet ditt. Unngå uttrykk som «Håper på en positiv tilbakemelding».
Kan jeg bruke AI til å skrive jobbsøknaden?
Du kan bruke AI til å få et utkast eller til å stramme inn språket, men eksemplene og motivasjonen må komme fra deg. En søknad der alle setningene er generelle, avslører seg raskt, og du må uansett kunne stå for alt som står der i intervjuet.
Skal jeg skrive en ny søknad for hver jobb?
Ja. Du kan gjenbruke avsnitt om erfaringen din, men åpningen og valget av eksempler må tilpasses hver annonse. Det er nettopp den tilpasningen arbeidsgiveren ser etter.
