Slik skriver du en CV: les stillingsannonsen og noter kravene, samle alle datoer og fakta, velg et enkelt oppsett, og skriv erfaringen din som resultater, med nyeste først. Til slutt skriver du nøkkelkvalifikasjoner som svarer på annonsen, leser korrektur og lagrer som PDF. En god CV er én til to sider og tilpasset hver jobb du søker.
Under går vi gjennom de åtte stegene i rekkefølge, med en liste over handlingsverb, en formel for å skrive resultater, og hvordan CV-en bør se ut. Vil du heller begynne med en ferdig struktur, kopier en av våre CV-maler for Word og Google Docs og kom tilbake hit når du skal fylle den ut.
Hvordan skrive CV i 8 steg
Steg 1: Les stillingsannonsen og marker kravene
Skriv ut annonsen eller kopier den inn i et dokument. Marker to ting med hver sin farge:
- Krav: det som står under «kvalifikasjoner», «vi ser etter» eller «du må ha».
- Ønsker: det som står etter «det er en fordel» eller «gjerne».
Kravene er sjekklisten CV-en din skal svare på. Står det «erfaring med Visma» og du har det, skal ordet Visma stå i CV-en din, ikke «økonomisystemer». Den som leser CV-en sammenligner den med annonsen, ofte punkt for punkt, og det er lettere å krysse av når ordene er de samme.
Steg 2: Samle råmaterialet
Før du skriver en eneste setning, lag en lang liste i et eget dokument. Kall den gjerne grunn-CV:
- Alle jobber med stillingstittel, arbeidsgiver, sted og måned og år for start og slutt
- Utdanning med lærested og årstall
- Kurs, sertifiseringer, fagbrev og autorisasjoner
- Verv, frivillig arbeid og trenerjobber
- Språk og digitale verktøy
- Ting du er stolt av: tall, prosjekter, tilbakemeldinger
Dette dokumentet sender du aldri. Det er lageret du henter fra hver gang du tilpasser en ny CV, og det sparer deg for å lete etter datoer i gamle e-poster neste gang.
Steg 3: Velg oppsett
For de fleste holder ett enkelt oppsett med én kolonne. Det er lett å lese, lett å skrive ut og lett for rekrutteringssystemer å tolke. To kolonner kan fungere i privat sektor, men test hvordan det ser ut når du laster det opp. Detaljer om skrift, marger og rekkefølge står i avsnittet om CV-oppsett lenger ned.
Steg 4: Skriv arbeidserfaringen
Start med nyeste jobb. For hver jobb skriver du tittel, arbeidsgiver, periode og to til fire punkter. Punktene skal vise hva du fikk til, ikke gjenta stillingsbeskrivelsen. Bruk formelen i neste avsnitt.
Eldre og mindre relevante jobber kan kortes ned til én linje uten punkter. Det er helt vanlig å samle flere korte jobber, for eksempel «2015–2018: diverse sommer- og deltidsjobber i butikk og servering».
Steg 5: Utdanning, kurs og ferdigheter
Utdanning skrives også med nyeste først. Har du høyere utdanning, trenger du ikke ta med ungdomsskolen. Kurs og sertifiseringer tar du bare med hvis de er relevante for stillingen eller viser noe viktig om deg.
Ferdigheter er der mange blir vage. «Gode IT-kunnskaper» sier ingenting. Skriv programmene ved navn og gjerne nivået. Vi har en egen guide til ferdigheter på CV med eksempler fra ulike bransjer.
Steg 6: Skriv nøkkelkvalifikasjoner til slutt
Nøkkelkvalifikasjonene står øverst, men skrives sist. Først nå vet du hva du har å by på. Velg de tre til fem sterkeste punktene som svarer direkte på kravene du markerte i steg 1. Skriv dem på nytt for hver søknad.
Steg 7: Vurder bilde
Bilde er vanlig i Norge, men ikke påkrevd, og enkelte arbeidsgivere ber om at du lar det være. Når det er greit og hvordan bildet bør se ut, står i bilde på CV.
Steg 8: Les korrektur og lagre som PDF
Følg korrekturrutinen lenger ned, og lagre som PDF med et filnavn som Fornavn-Etternavn-CV.pdf. Åpne PDF-en og sjekk at ingenting har flyttet seg før du laster den opp.
Formelen for å vise resultater
Den raskeste måten å løfte en CV på er å skrive om punktene under arbeidserfaring. Bruk denne formelen:
Handlingsverb + hva du gjorde + omfang eller tall + hva det førte til
Slik ser den ut i praksis:
| Før | Etter |
|---|---|
| Ansvar for sosiale medier | Planla og publiserte innhold på Instagram og LinkedIn, fire innlegg i uken, som doblet antall henvendelser fra nettsiden |
| Kundeservice | Besvarte rundt 60 henvendelser per dag på telefon og chat, med høyest kundetilfredshet i teamet to kvartaler på rad |
| Opplæring av nyansatte | Lærte opp åtte sommervikarer og skrev en sjekkliste som avdelingen fortsatt bruker |
| Jobbet med regnskap | Førte regnskap for 15 småbedrifter i Tripletex og leverte alle mva-meldinger innen fristen |
Har du ikke tall, beskriv omfang (hvor mange, hvor ofte, hvor stort) eller hva som endret seg etter at du var der. Vil du se formelen brukt i hele CV-er, har vi samlet seks ferdige CV-eksempler for ulike jobber.
Handlingsverb til CV-en
Start hvert punkt med et verb i fortid (eller presens for jobben du har nå). Det gjør teksten aktiv og kortere. Her er norske verb sortert etter hva du vil vise:
| Du vil vise | Handlingsverb |
|---|---|
| Ledelse | ledet, koordinerte, delegerte, rekrutterte, fulgte opp, motiverte |
| Resultater | økte, reduserte, forbedret, effektiviserte, sparte, fullførte |
| Initiativ | startet, bygget, etablerte, innførte, utviklet, foreslo |
| Kommunikasjon | presenterte, forhandlet, skrev, veiledet, formidlet, representerte |
| Analyse | kartla, analyserte, beregnet, vurderte, testet, evaluerte |
| Service og drift | håndterte, besvarte, løste, planla, organiserte, vedlikeholdt |
| Opplæring | lærte opp, underviste, utarbeidet, instruerte, kurset |
Unngå å starte punktene med «ansvarlig for», «bidro til» og «deltok i». Det er ikke feil, men de skjuler hva du faktisk gjorde.
CV-oppsett: slik bør CV-en se ut
Hvordan skal en CV se ut? Ryddig, forutsigbar og lett å skanne. En rekrutterer vil finne erfaringen din på få sekunder, og det klarer de best når CV-en følger rekkefølgen de forventer.
Rekkefølgen på seksjonene
- Navn og kontaktinformasjon: telefon, e-post, bosted, gjerne LinkedIn
- Nøkkelkvalifikasjoner eller kort profil
- Arbeidserfaring
- Utdanning
- Kurs og sertifiseringer
- Verv og frivillig arbeid
- Språk, digitale ferdigheter og førerkort
- Referanser, eller «oppgis på forespørsel»
Er du student eller nyutdannet, bytter du om på 3 og 4, slik at utdanningen kommer først.
Omvendt kronologisk rekkefølge
Både arbeidserfaring og utdanning skal stå med nyeste først. Det er standarden i Norge, og rekrutterere leser det øverste mest nøye. Skriv måned og år (03.2022–08.2024), ikke bare år. Bare år kan se ut som du prøver å skjule et opphold.
Én eller to sider?
| Situasjon | Lengde |
|---|---|
| Elev, student eller nyutdannet | 1 side |
| Under fem års erfaring | 1 side |
| Lang erfaring eller lederstillinger | 2 sider |
| Akademia og forskning | Gjerne lengre, med publikasjonsliste |
Bruker du to sider, bør begge være godt fylt. Blir det tre, stryk de eldste jobbene ned til én linje hver.
Skrift, størrelse og marger
| Element | Anbefaling | Unngå |
|---|---|---|
| Skrift | Calibri, Arial, Aptos, Lato, eventuelt Garamond eller Georgia | Pyntede skrifter, Comic Sans, flere skrifter blandet |
| Brødtekst | 10,5–11,5 pt | Under 10 pt for å presse inn mer |
| Navn | 22–24 pt, fet | Navn i farger eller skygger |
| Overskrifter | 12–13 pt, fet eller store bokstaver | Understreking og kursiv samtidig |
| Marger | 1,8–2,5 cm | Under 1,5 cm |
| Linjeavstand | 1,0–1,15 | Tomme linjer mellom hvert punkt |
| Farger | Svart tekst, én dempet aksentfarge | Fargede bakgrunner over hele siden |
PDF eller Word?
Send PDF, med mindre annonsen ber om Word. PDF ser likt ut på alle maskiner, mens et Word-dokument kan få andre skrifter og linjeskift hos mottakeren. Unntaket er rekrutteringsbyråer som ber om Word fordi de skal legge CV-en inn i sin egen mal.
Korrekturrutine før du sender
En skrivefeil i CV-en er lett å unngå, men vanskelig å se i egen tekst. Gjør dette hver gang:
- Vent til neste dag. Med friske øyne ser du feil du ikke så i går.
- Sett riktig korrekturspråk. I Word: Se gjennom → Språk → Angi korrekturspråk → Norsk (bokmål). Ellers blir halve teksten markert som feil, og de ekte feilene drukner.
- Les høyt. Du hører tunge setninger og manglende ord som øyet hopper over.
- Sjekk datoene. Står alle i samme format? Overlapper noen perioder ved en feil?
- Sjekk navn og kontaktinfo. Arbeidsgiverens navn, stillingstittelen, telefonnummeret og e-postadressen din, tegn for tegn. En feil i ett siffer betyr at ingen får tak i deg.
- Se på PDF-en på mobilen. Mange åpner vedlegg på telefonen først, så sjekk at teksten er lesbar der også.
- La en annen lese. Be om én ting: «Hva er det første du legger merke til?»
Slik sender du CV-en
Via arbeidsplassen.no
Arbeidsplassen.no er Navs stillingsportal, og der finner du en stor andel av stillingene som lyses ut i Norge. Selve søknaden sendes som regel via lenken i annonsen, til arbeidsgiverens eget system eller e-post. Noen annonser er merket «superrask søknad». Da krysser du av for kvalifikasjonene du har og skriver en kort tekst, uten å legge ved CV. Arbeidsgiveren tar kontakt hvis de er interessert, så ha CV-en klar som PDF når de ringer.
Merk at Nav la ned CV-tjenesten på arbeidsplassen.no 1. oktober 2025. Har du lagt inn CV der tidligere, kan du ikke lenger bruke den til å søke. Er du under oppfølging fra Nav, har du fortsatt tilgang til CV-en via nav.no.
Via Webcruiter og andre rekrutteringssystemer
Mange kommuner og andre offentlige arbeidsgivere bruker Webcruiter. Der oppretter du en profil med e-postadressen din, og systemet lagrer en CV du kan gjenbruke i senere søknader. Laster du opp CV-en som PDF eller Word, prøver systemet å lese den og fylle ut feltene automatisk. Sjekk alltid resultatet: datoer, titler og arbeidsgivere havner av og til i feil felt, særlig fra CV-er med to kolonner eller tekstbokser. Vi har skrevet en egen guide om CV i Webcruiter.
Jobbnorge, som brukes mye av universiteter og høgskoler, fungerer på lignende måte. Legg ved PDF-en i tillegg til feltene der det er mulig, slik at arbeidsgiveren også ser den ferdig formaterte versjonen.
Via e-post
Send CV og søknad som to separate PDF-er, eller samlet i én fil hvis annonsen ber om det. Skriv stillingstittel og eventuelt referansenummer i emnefeltet, og en kort, høflig tekst i selve e-posten.
Vanlige spørsmål
Hvordan bør en god CV se ut?
Ryddig og forutsigbar: navn og kontaktinfo øverst, deretter nøkkelkvalifikasjoner, arbeidserfaring og utdanning med nyeste først. Én kolonne eller en enkel to-kolonnes layout, ren skrift på 10,5–11,5 pt, 2 cm marger og maks to sider.
Hvor lang skal en CV være?
Én side hvis du er student, nyutdannet eller har under fem års erfaring. To sider hvis du har lang erfaring. Mer enn to sider hører hjemme i akademiske stillinger.
Bør man ha bilde på CV-en?
Det er vanlig i Norge og passer godt i privat sektor, men det er aldri et krav. Velger du bilde, skal det være et nøytralt portrett med godt lys. Har du ikke et bilde du er fornøyd med, kan du lage profesjonelle portrettbilder for CV fra noen selfier.
Hva regnes som hull i CV-en?
Vanligvis en periode på flere måneder uten jobb eller utdanning. Det trenger ikke være negativt. Skriv perioden inn med en kort forklaring, for eksempel foreldrepermisjon, reise, omsorg eller jobbsøking med kurs. En forklaring er bedre enn et ubesvart spørsmål.
Skal referanser stå på CV-en?
Du kan skrive navn, rolle og telefonnummer til to referanser, eller «oppgis på forespørsel». Spør alltid referansene først, og gi dem beskjed om hvilken jobb du har søkt, så de er forberedt hvis noen ringer.
