Problemet med ansattbilder
De fleste bedrifter har det samme rotet på nettsiden: noen ansatte har profesjonelle bilder fra en fotosesjon for tre år siden, noen har croppet et bryllupsbilde, og de nyansatte har ingenting.
Resultatet ser tilfeldig ut. Og det er sjelden fordi noen ikke bryr seg – det er fordi en tradisjonell fotosesjon er vanskelig å få til.
Du skal finne en dag som passer for alle. De som jobber hjemmefra må reise inn. Noen er syke, noen er på ferie, og to slutter før bildene er levert. Så begynner det å komme nyansatte, og de matcher ikke resten.
Hva koster ansattbilder hos fotograf?
Prisen avhenger mest av hvor mange dere er og hvor lenge fotografen må være der.
Blant de norske fotografene vi har samlet priser fra, starter bedriftsfotografering på rundt 1 750 kroner per person, mens andre oppgir 3 600–5 500 kroner eks. mva. for et bedriftsoppdrag. Enkeltportretter i studio ligger typisk på 1 550–2 900 kroner, ofte med bare ett eller noen få bilder inkludert.
Se fotografer med åpne priser i norske byer for konkrete tall – der ser du også hvor stort spennet faktisk er.
Det som ofte overrasker, er tilleggene:
- Ekstra bildefiler. Mange priser inkluderer bare ett ferdig bilde per person. Vil du ha flere å velge mellom, koster det gjerne 500–1 500 kroner ekstra per bilde.
- Retusjering. Noen tar dette som eget punkt.
- Reise. Ligger dere utenfor byen, kommer kjøring i tillegg.
- Nyansatte. Den største skjulte kostnaden. En ny fotosesjon for tre personer koster nesten like mye som for ti.
Tre måter å løse det på
| Fotograf på plass | Alle tar sitt eget | KI-portretter | |
|---|---|---|---|
| Pris per ansatt | Fra ca. 1 750 kr | Gratis | 269–449 kr |
| Tid | Planlegging + fotodag + levering | Varierer | 1–2 timer |
| Alle med? | Bare de som møter opp | Sjelden | Ja, uansett hvor de sitter |
| Enhetlig uttrykk | Ja, for de som var der | Nei | Ja |
| Nyansatte senere | Ny sesjon eller avvik | Nytt avvik | Samme oppsett som resten |
Fotograf på plass
Fortsatt det beste valget hvis dere trenger mer enn portretter – miljøbilder fra kontoret, gruppebilder, bilder til en kampanje. En fotograf ser ting et system ikke ser.
Ulempen er logistikken, og at bildene aldri blir helt komplette. Det er nesten alltid noen som ikke kunne den dagen.
Alle tar sitt eget
Billigst, og verst. Dere får ti forskjellige bakgrunner, ti forskjellige lyssettinger og ti forskjellige kvalitetsnivåer. På en samlet oversiktsside ser det uryddig ut.
KI-portretter
Hver ansatt laster opp noen selfier og får profesjonelle portretter tilbake. Alle bruker samme oppsett, så bildene henger sammen selv om folk sitter forskjellige steder.
Med Smil for bedrifter koster det 449 kroner per ansatt, med automatisk mengderabatt: 20 % fra ti ansatte, 30 % fra 25 og 40 % fra 50. For ti ansatte blir det 3 592 kroner totalt, inkludert moms.
Nyansatte er det enkleste med denne løsningen. Du sender én invitasjon, og bildet matcher resten av teamet fra første uke.
Slik får du et enhetlig uttrykk
Uansett hvilken metode dere velger, er det tre ting som avgjør om bildene ser ut til å høre sammen:
Én bakgrunn. Bestem én bakgrunn for hele bedriften og hold på den. Dette er den enkeltfaktoren som betyr mest. To ansatte med samme klær foran ulike bakgrunner ser fortsatt usammenhengende ut.
Samme utsnitt. Alle fra brystet og opp, med ansiktet omtrent like stort i bildet. Blander dere helfigur og nærbilde, virker oversikten rotete.
En enkel kleskode. Ikke uniform, bare en ramme – for eksempel «ensfargede topper, ingen sterke mønstre». Det holder.
Skriv det ned og send det til alle før dere begynner. Fem linjer er nok.
Hvor bildene brukes
- Nettsiden. Om oss- og kontaktsider er ofte de mest besøkte sidene etter forsiden.
- LinkedIn. Ansatte som deler bedriftens innhold, gjør det med sitt eget ansikt. Se vår guide til LinkedIn-profilbilder.
- E-postsignaturer. Et lite bilde gjør at kunder husker hvem de snakket med. Vi har en guide til e-postsignaturer og et gratis verktøy.
- Tilbud og presentasjoner. Bilder av teamet gjør et tilbudsdokument mindre anonymt.
- Pressemeldinger. Journalister ber om bilder på kort varsel.
Vanlige spørsmål
Hva koster portrettbilder til bedrift? Hos fotograf fra rundt 1 750 kroner per person, og opp mot 3 600–5 500 kroner eks. mva. for et helt oppdrag. Ofte er bare ett ferdig bilde inkludert. Med KI-portretter 269–449 kroner per ansatt, avhengig av hvor mange dere er.
Hvor ofte bør ansattbilder oppdateres? Annethvert år er en grei regel, og alltid når noen bytter rolle eller ser tydelig annerledes ut. Det viktigste er at nyansatte kommer inn i samme stil som resten.
Hva gjør vi med ansatte som jobber hjemmefra? Det er her tradisjonell fotografering svikter. Enten reiser de inn, eller så får de et avvikende bilde. En løsning der alle gjør det hjemmefra unngår problemet.
Kan vi bruke KI-portretter av ansatte offentlig? Ja, så lenge bildet ligner personen og hen har sagt ja. Det er samme regel som for vanlige bilder: den ansatte skal vite hvor bildet brukes og kunne be om å bli fjernet.
Hva med ansatte som ikke vil ha bilde? Det må være frivillig. Ha en nøytral plassholder klar, slik at oversikten fortsatt ser ryddig ut.
Kort oppsummert
Ansattbilder blir sjelden rotete fordi noen tok et dårlig valg. De blir rotete fordi de er tatt på ulike tidspunkt, av ulike folk, med ulikt utstyr.
Løsningen er ikke nødvendigvis dyrere bilder – det er å bestemme én bakgrunn, ett utsnitt og én kleskode, og så sørge for at nyansatte kommer inn i samme mal.
Skal dere gi hele teamet nye portretter, kan dere opprette en bedriftskonto hos Smil og invitere de ansatte på e-post. De tar bildene selv, og dere får et enhetlig sett tilbake.
