Gode bilder til årsrapport er portretter av styret og ledelsen tatt med samme utsnitt, samme bakgrunn og samme lys, levert i høy nok oppløsning til trykk (300 dpi i den størrelsen bildet skal vises). Det vanskelige er sjelden bildene i seg selv, men å samle dem inn fra folk som bor i ulike byer og bare møtes et par ganger i året. Her får du en spesifikasjon, en tidsplan og en e-post du kan sende til styret i dag.
Hva årsrapporten og «Styre og ledelse»-siden faktisk trenger
Ingen lov krever bilder i årsrapporten. Men de fleste selskaper som lager en designet rapport, har en side med styret og en med ledergruppen, og den samme oversikten ligger på nettsiden. Leserne er investorer, banker, nye ansatte og journalister. De bruker siden til å forstå hvem som styrer selskapet, og et sett med portretter som henger sammen, viser at selskapet har kontroll på detaljene.
Det som gjør at en styreside ser ryddig ut, er nesten alltid de samme fire tingene:
- Likt utsnitt. Alle fra brystet og opp, med øynene omtrent på samme høyde i rammen. Ett helfigurbilde blant ti nærbilder ødelegger hele siden.
- Lik bakgrunn. Enten samme grå eller hvite flate, eller samme type nøytrale miljø. To ulike bakgrunner på samme side er det første leseren legger merke til.
- Likt lys. Mykt lys forfra, uten harde skygger. Et bilde tatt i sterk sol ved siden av et studiobilde ser ut som det kommer fra en annen rapport.
- Lik fargebehandling. Samme hudtoner og samme kontrast. Svart-hvitt kan være et grep, men da må alle være svart-hvitt.
Oppløsning for trykk og PDF
Skal rapporten trykkes, eller lastes ned som PDF som folk zoomer i, bør bildene holde 300 dpi i den størrelsen de plasseres. Regnestykket er enkelt: bredde i centimeter delt på 2,54, ganget med 300.
| Bredde i rapporten | Minimum piksler i bredden ved 300 dpi |
|---|---|
| 3 cm | ca. 355 px |
| 4 cm | ca. 470 px |
| 6 cm | ca. 710 px |
| 9 cm (halv A4-bredde) | ca. 1 065 px |
| 18 cm (helside-portrett av styreleder) | ca. 2 125 px |
Be om originalfilen, ikke et bilde som er sendt via Messenger eller hentet fra LinkedIn. Slike kopier er komprimert og ofte for små til noe annet enn skjerm. Til nettsiden holder det med mindre filer, men det er enklere å samle inn høy oppløsning én gang og skalere ned selv.
Navn, tittel og rekkefølge
Bildetekstene er like viktige som bildene. Avtal på forhånd:
- Fullt navn slik personen selv skriver det.
- Rolle: styreleder, nestleder, styremedlem, ansattvalgt styremedlem, varamedlem. For ledergruppen: tittel slik den står i organisasjonskartet.
- Rekkefølge: vanligvis styreleder først, deretter alfabetisk eller etter ansiennitet. Velg én regel og hold på den.
- Kort bio, hvis rapporten har det: utdanning, nåværende hovedstilling og andre styreverv. Be om maks 300 tegn, ellers får du alt fra én linje til en halv side.
Problemet: ferieselfien fra 2019
Den klassiske situasjonen ser slik ut. Kommunikasjonsavdelingen sender en e-post og ber om «et profesjonelt bilde». Tilbake kommer et beskåret bryllupsbilde, en selfie fra hytta, et pressefoto fra forrige jobb med feil logo i bakgrunnen og et bilde som er så gammelt at personen knapt kjenner seg igjen. To svarer ikke i det hele tatt.
Det er ikke fordi styremedlemmene ikke bryr seg. De sitter gjerne i flere styrer, har en hovedjobb ved siden av og bor i en annen by enn hovedkontoret. Å oppsøke en fotograf for ett bilde står ikke øverst på listen. Ansattvalgte styremedlemmer og varamedlemmer er dessuten lett å glemme når listen settes opp.
Løsningen er å gjøre det så konkret og lett som mulig: én spesifikasjon, én frist og én måte å levere på.
Tre måter å skaffe bilder av styret og ledelsen
| Fotodag ved styremøtet | Fotograf i hver by | AI-portretter fra selfier | |
|---|---|---|---|
| Hvem blir med | De som møter fysisk den dagen | Alle, men krever en avtale per person | Alle, uansett hvor de bor |
| Ensartet uttrykk | Ja, for de som var der | Varierer mellom fotografene | Ja, samme bakgrunn og stil for alle |
| Kostnad | Én fotografdag | Ett oppdrag per by, gjerne flere tusen kroner hvert | 449 kr per person, mengderabatt fra 10 personer |
| Tid for deltakeren | 10–15 minutter på møtedagen | Reise til studio, ofte en time eller mer | Noen minutter med mobilen |
| Nytt styremedlem senere | Må vente til neste fotodag eller få et avvikende bilde | Ny bestilling, nytt oppsett | Samme oppsett som resten |
| Best når | Styret møtes fysisk og alle er der | Dere vil ha en fotograf og har budsjett | Folk er spredt, eller fristen er nær |
Fotodag ved styremøtet
Dette er det ryddigste alternativet hvis styret faktisk møtes fysisk. Book fotografen til en pause eller rett før møtet, rigg et enkelt oppsett i et møterom og ta alle på rad. Be om bilder av ledergruppen samme dag hvis de er i huset.
Svakheten er at det nesten alltid er noen som deltar digitalt, er syke eller må rekke flyet før fotografen er ferdig. Da har du fortsatt hull i oversikten.
Fotograf i hver by
Kan fungere når styret er spredt på to eller tre byer. Bruk samme brief til alle fotografene: bakgrunnsfarge, utsnitt, lysretning og filformat. Selv med en god brief blir resultatet sjelden helt likt, fordi hver fotograf har sitt eget lys og sin egen etterbehandling. Mange ender derfor med å betale for samlet retusj av alle bildene etterpå.
AI-portretter fra selfier
Hver person tar 3–5 selfier med mobilen og får ferdige portretter tilbake, alle med samme bakgrunn og samme stil. Med Smil for bedrifter koster det 449 kroner per person, med automatisk rabatt fra ti personer. Et styre på sju og en ledergruppe på seks er 13 personer, som gir 20 % rabatt: 359,20 kroner per person og 4 669,60 kroner totalt, inkludert mva.
Det løser også problemet med nye styremedlemmer. Aksjonærvalgte styremedlemmer velges av generalforsamlingen, og nye medlemmer kommer gjerne inn på den ordinære generalforsamlingen, som skal holdes innen utgangen av juni. Med et fast oppsett kan den nye personen få et bilde som passer inn samme uke, i stedet for å stå som et avvik på nettsiden til neste fotodag.
Sjekk oppløsningen før du bestemmer deg, uansett metode: et portrett som skal stå i 4 cm bredde stiller helt andre krav enn en helside med styreleder (se tabellen over).
Hva du velger, avhenger mest av om folk faktisk er samlet. Mange kombinerer: fotograf for gruppebildet av styret i møterommet, og AI-portretter for de individuelle bildene, slik at alle blir med.
Tidsplan bakover fra rapportfristen
Bildene er ofte det siste som kommer inn, og da blir de en flaskehals for designbyrået. Regn bakover fra datoen rapporten skal publiseres:
| Når | Hva |
|---|---|
| 8 uker før | Bestem metode og send e-posten til styret og ledergruppen |
| 6 uker før | Frist for bilder, navn, tittel og bio |
| 5 uker før | Purring til dem som mangler, telefon til de siste |
| 4 uker før | Hver person godkjenner sitt eget bilde og sin egen tekst |
| 3 uker før | Bildene leveres til designer eller byrå |
| 1–2 uker før | Korrektur på ferdig layout, sjekk navn og titler en siste gang |
| Publisering | Oppdater «Styre og ledelse» på nettsiden samme dag |
Legg inn en uke ekstra hvis rapporten skal trykkes, og hvis dere bruker fotograf i flere byer. Det er avtalene med fotografen som tar tid, ikke selve fotograferingen.
Samtykke og publisering
Eksterne styremedlemmer er ikke ansatte, så det finnes ingen arbeidsavtale å lene seg på. Be om et tydelig ja til at bildet, navnet og rollen brukes i årsrapporten, på nettsiden og eventuelt i pressemeldinger. Si også hvor lenge bildet blir liggende, og at personen kan be om å få det fjernet når vervet er over.
Datatilsynet skriver at arbeidsgiveren som regel må hente inn samtykke fra de ansatte før portrettbilder av dem publiseres på internett eller intranett. Ledergruppen og ansattvalgte styremedlemmer er ansatte, så det gjelder dem direkte. For eksterne styremedlemmer er et skriftlig samtykke den enkleste og ryddigste løsningen. Vi har skrevet mer om dette i guiden til samtykke for bilder av ansatte.
Tre praktiske råd:
- Få samtykket skriftlig. Et kort «ja» som svar på e-posten holder.
- Fjern bildet fra nettsiden når noen går ut av styret. Journalister og investorer legger fort merke til en utdatert styreside.
- Lagre originalfilene ett sted, med filnavn som
etternavn-fornavn-2026.jpg, så slipper neste års rapport å starte på null.
Bildene kan gjerne gjenbrukes. Styreleder og daglig leder blir ofte spurt om pressebilder, og et ferskt portrett fra årsrapporten er nettopp det journalister ber om. På nettsiden bør styret og ledergruppen ha samme stil som resten av teamet, se guiden til om oss-siden med ansatte.
E-post du kan sende til styret
Kopier, tilpass og send. Jo mer konkret, jo færre ferieselfier.
Emne: Portrettbilde til årsrapporten 2026, frist 15. februar
Hei alle sammen,
Vi er i gang med årsrapporten for 2026, og vi trenger et oppdatert portrettbilde av hver av dere til styresiden i rapporten og på nettsiden.
For at bildene skal henge sammen, ber vi om at alle følger samme oppsett:
- Bildet skal vise deg fra brystet og opp, med blikket mot kamera.
- Nøytral, lys bakgrunn og jevnt lys forfra. Ingen solbriller, ingen andre personer i bildet.
- Ensfarget topp eller jakke. Unngå tette striper og store logoer.
- Send originalfilen, ikke et bilde fra LinkedIn eller Messenger.
Alternativt kan du bruke denne lenken: [lenke]. Da tar du noen selfier med mobilen, og du får tilbake portretter med samme bakgrunn og stil som resten av styret. Det tar fem minutter.
I tillegg trenger vi:
- Navnet ditt slik du vil ha det skrevet
- Rollen din i styret
- En kort bio på maks 300 tegn: utdanning, hovedstilling og andre verv
Bildet, navnet og rollen din vil bli brukt i årsrapporten, på nettsiden og i pressemateriell så lenge du har vervet. Svar «ja» på denne e-posten for å bekrefte at det er i orden. Du kan når som helst be oss fjerne bildet.
Frist: 15. februar. Du får se det ferdige bildet og teksten før noe publiseres.
Takk!
Hilsen [navn], kommunikasjon
Sett inn dato, lenke og navn selv. Send samme e-post til ledergruppen, med «tittel» i stedet for «rolle i styret».
Vanlige spørsmål
Hvilken oppløsning trenger bilder til årsrapport?
300 dpi i den størrelsen bildet trykkes. Et portrett som skal være 4 cm bredt, trenger rundt 470 piksler i bredden. Skal styreleder ha en helside, bør bildet være godt over 2 000 piksler bredt.
Må alle styremedlemmer ha bilde?
Nei, men oversikten blir ujevn hvis noen mangler. Hvis noen ikke ønsker bilde, bruk en nøytral plassholder i samme form og farge som de andre, og skriv navn og rolle som vanlig.
Kan vi bruke bildet fra LinkedIn?
Bare hvis personen sender deg originalfilen. Bildet som lastes ned fra LinkedIn er komprimert og som regel for lite til trykk. Det har dessuten sjelden samme bakgrunn og lys som de andre bildene.
Hvor ofte bør bildene av styret og ledelsen oppdateres?
Når styret endres, og ellers hvert andre eller tredje år. Et bilde bør ligne personen slik vedkommende ser ut i dag. Hold nettsiden oppdatert løpende, ikke bare når rapporten kommer.
Hva gjør vi når et nytt styremedlem velges etter at rapporten er ferdig?
Oppdater nettsiden med en gang, i samme stil som resten. Årsregnskapet og årsberetningen undertegnes av styret som satt da de ble avlagt, og rapporten viser naturlig det styret. Det nye medlemmet kommer med i neste års rapport.
