Jobbintervju: tips fra uka før til oppfølgingen

De viktigste tipsene til et jobbintervju handler mer om hva du gjør før du går inn døra, enn om hva du sier i rommet. Bruk uka før på å undersøke arbeidsgiveren og øve inn tre til fire konkrete eksempler høyt, dagen før på det praktiske, og send en kort takke-e-post innen et døgn etter intervjuet. Et vanlig førstegangsintervju varer 45 til 60 minutter.

Under finner du hele forberedelsen som en tidslinje, med sjekklister du kan følge punkt for punkt og en ferdig mal for oppfølgingen.

Tips til jobbintervju i kortversjon

Uka før: research og eksempler

Det meste av jobben gjør du her. Godt forberedte kandidater kjennes igjen på at svarene handler om akkurat denne arbeidsgiveren, ikke om jobber generelt.

Undersøk arbeidsgiveren

Sett av en time og finn svar på disse spørsmålene:

• Hva lever de av? Les «om oss», produkt- eller tjenestesidene og de siste nyhetene på nettsiden.
• Hvordan går det? Søk opp selskapet i Brønnøysundregistrene eller på Proff.no for omsetning og antall ansatte. Er det en offentlig virksomhet, les den siste årsrapporten eller tildelingsbrevet.
• Hva skjer nå? Søk på navnet i nyhetene. Oppkjøp, ny leder, nye kontorer eller nedbemanning er ting du bør vite om før du går inn.
• Hvem møter du? Står navnene i innkallingen, slå dem opp på LinkedIn. Hvor lenge har de jobbet der, og hva har de gjort før?
• Hva sier de om seg selv? Se på bedriftens LinkedIn-side og stillingsannonser de har lagt ut på Finn.no eller arbeidsplassen.no den siste tiden. Mange ledige stillinger i samme team kan bety vekst, eller høy turnover.

Skriv ned to eller tre ting du fant som du faktisk synes er interessante. De blir råstoff til både «hvorfor vil du jobbe her?» og spørsmålene du stiller selv.

Plukk ut tre krav fra annonsen

Les stillingsannonsen med overstrekingspenn. Finn de tre kravene som virker viktigst, gjerne de som står først eller nevnes flere ganger. For hvert krav skal du ha ett konkret eksempel fra jobb, studier eller frivillig arbeid som viser at du kan det.

Bygg eksemplene opp som en kort historie: hva var situasjonen, hva var oppgaven, hva gjorde du, og hva ble resultatet. Den strukturen heter STAR-metoden, og den gjør det mye lettere å svare på «fortell om en gang du …».

Les også gjennom din egen søknad og CV. Det kan ha gått flere uker siden du skrev dem, og intervjueren kommer til å spørre om det som står der.

Øv høyt, ikke bare i hodet

Svar som høres gode ut i tankene, blir ofte lange og rotete når du sier dem. Øv derfor høyt:

1. Skriv ned de ti spørsmålene du tror er mest sannsynlige. Listen vår over vanlige spørsmål på jobbintervju er et godt utgangspunkt.
2. Svar høyt på hvert spørsmål og ta det opp på mobilen.
3. Hør på opptaket. Kutt det som ikke handler om jobben, og sjekk at «fortell om deg selv» holder seg rundt 60 til 90 sekunder.
4. Gjenta med en venn som får lov til å stille oppfølgingsspørsmål.

Ikke lær svarene utenat ord for ord. Lær stikkordene og rekkefølgen, så høres du naturlig ut.

Sjekk hva de finner om deg

Intervjueren har som regel lest søknaden din, og mange slår også opp LinkedIn-profilen din før møtet. Gjør det samme selv:

• Google navnet ditt og se hva som dukker opp på første side.
• Oppdater LinkedIn slik at tittel, siste stilling og datoer stemmer med CV-en. Avvik skaper unødvendige spørsmål.
• Se på profilbildet. Er det fem år gammelt, uskarpt eller beskåret fra et festbilde, er det det første inntrykket intervjueren har av deg. Et nøytralt, oppdatert bilde gjør at du blir kjent igjen når du kommer inn døra. Trenger du et nytt, kan du lage et profesjonelt portrettbilde for LinkedIn samme dag uten å booke fotograf.

Dagen før

Nå er det det praktiske som gjelder. Målet er at ingenting skal overraske deg i morgen.

• Bekreft tid og sted. Les innkallingen på nytt. Hvilken etasje, hvilken resepsjon, hvem spør du etter?
• Planlegg reisen. Sjekk rute og reisetid, og legg til 20 minutter ekstra. Kjør du, finn ut hvor du kan parkere.
• Videointervju? Test lenken, kamera, mikrofon og lys på samme maskin og i samme rom som du skal bruke. Mer om dette i guiden til videointervju.
• Finn fram klærne. Velg noe som ligger litt over det de ansatte vanligvis går i. Usikker? Se hva du bør ha på deg på jobbintervju.
• Skriv ut dokumentene. En kopi av CV, søknad og eventuelle attester, pluss en side med stikkordene dine.
• Skriv ned tre til fem spørsmål du vil stille. Du finner forslag lenger ned.
• Legg deg i tide. Ingenting du pugger i natt, gjør mer nytte enn søvn.

Morgenen

Hold det rolig. Les annonsen og stikkordarket én gang til, men ikke start på ny research. Spis noe, selv om du er nervøs. Ta med vann.

Planlegg å være på stedet 15 minutter før, og gå inn i resepsjonen 5 til 10 minutter før avtalt tid. Kommer du mye tidligere, tar du en runde rundt kvartalet. Står du i resepsjonen i 25 minutter, blir det fort litt keitete for den som skal hente deg.

Blir du forsinket, ring med en gang du skjønner det, ikke når du egentlig skulle ha vært der.

Under intervjuet

De første minuttene

Intervjuet starter ikke når det første spørsmålet kommer, men i resepsjonen. Hils på alle du møter, også den som viser deg til møterommet. Mange intervjuere begynner med småprat om reisen eller været. Svar vennlig og kort, det er bare oppvarming.

Ofte forteller intervjueren litt om virksomheten og stillingen først. Lytt etter ord og utfordringer du kan knytte svarene dine til senere.

Svar med eksempler

Det som skiller gode svar fra middels, er konkrete eksempler. «Jeg er strukturert» betyr lite. «Jeg satte opp en felles oversikt over leveranser i Excel som teamet fortsatt bruker» sier noe.

Noen flere grep:

• Ta en pause før du svarer. To sekunder til å tenke ser gjennomtenkt ut, ikke usikkert.
• Be om å få spørsmålet gjentatt hvis du ikke forsto det. Det er bedre enn å svare på noe annet.
• Svar på det du blir spurt om, og stopp. Lange svar gir intervjueren færre muligheter til å spørre om det de faktisk lurer på.
• Vær ærlig om det du ikke kan. Si hva du kan i stedet, og hvordan du ville lært det som mangler.
• Notater er lov. Det er helt greit å ha stikkordarket og spørsmålene dine foran deg.

Still egne spørsmål

Mot slutten får du nesten alltid spørsmålet «har du noen spørsmål til oss?». Svar ja. Gode spørsmål viser at du har tenkt på hvordan det er å jobbe der. Noen som fungerer i de fleste intervjuer:

• Hvordan ser en vanlig uke ut i denne rollen?
• Hva må den som ansettes ha fått til etter seks måneder for at dere skal være fornøyde?
• Hva er den største utfordringen teamet står overfor nå?
• Hvorfor er stillingen ledig?
• Hvordan ser resten av prosessen ut, og når kan jeg forvente å høre fra dere?

Spar lønn og ferie til arbeidsgiveren tar det opp. Det kommer ofte i andre runde eller når du får et tilbud.

Avslutningen

Takk for samtalen, og si gjerne kort at du fortsatt er interessert i stillingen. Har du ikke fått svar på når du hører noe, spør om det. Da vet du også når det er naturlig å følge opp.

Hvor lenge varer et jobbintervju?

Et førstegangsintervju varer som regel 45 til 60 minutter. Lengden avhenger av typen intervju og hvor langt du har kommet i prosessen:

Et intervju som slutter etter 25 minutter, trenger ikke være et dårlig tegn. Noen intervjuere er bare effektive. Og et intervju som drar ut på tid, er ikke en garanti. Ikke les for mye inn i klokka.

Blir du kalt inn til en ny runde, kan du lese mer om hva som skjer i et andregangsintervju.

Etter intervjuet

Skriv notater samme dag

Sett deg ned i 10 minutter rett etterpå og skriv ned hvem du møtte, hva de spurte om, hva du svarte dårlig på og hva de la vekt på. Notatene er gull verdt hvis du blir kalt inn igjen, og nyttige til neste intervju hvis du ikke blir det.

Send en kort takke-e-post

En kort takk innen et døgn er høflig, og den minner dem på hvem du er. Send den til den som ledet intervjuet, eller til rekruttereren hvis det var et byrå. Hold den kort:

Emne: Takk for samtalen om stillingen som [stillingstittel]

Hei [navn],

Takk for en hyggelig og nyttig samtale i dag. Det var spesielt interessant å høre om [noe konkret dere snakket om, for eksempel det nye kundesystemet dere skal innføre].

Samtalen gjorde meg enda mer motivert for stillingen. Jeg tror erfaringen min med [relevant erfaring] vil komme godt med i akkurat den jobben.

Gi gjerne beskjed hvis dere trenger mer informasjon fra meg. Jeg ser fram til å høre fra dere.

Vennlig hilsen
[Fullt navn]
[Telefonnummer]

Det konkrete punktet i andre avsnitt er det som gjør e-posten verdt å lese. Uten det blir den en standardmelding.

Hvis det går lenger tid enn avtalt

Har fristen de oppga gått ut med noen dager, er det helt greit å purre:

Hei [navn],

Jeg var på intervju for stillingen som [stillingstittel] den [dato]. Jeg er fortsatt veldig interessert, og lurer på om dere har en oppdatert tidsplan for prosessen?

Vennlig hilsen
[Navn]

En vennlig purring er nok. Hører du ingenting etter to purringer, er det som regel et svar i seg selv.

Fikk du nei?

Be om en kort tilbakemelding på hva som skulle til. Du har ikke krav på det, men mange arbeidsgivere kan gi deg det, skriver NAV i sine råd om jobbintervjuet. Takk for svaret uansett. Det hender at kandidaten de valgte, takker nei, eller at en ny stilling dukker opp kort tid etter.

Vanlige spørsmål

Hva bør jeg forberede til et jobbintervju?

Undersøk arbeidsgiveren, les annonsen, søknaden og CV-en din på nytt, og forbered tre til fire konkrete eksempler som viser at du oppfyller de viktigste kravene. Øv høyt på «fortell om deg selv», og skriv ned noen spørsmål du vil stille.

Hvor tidlig bør jeg møte opp til jobbintervju?

Vær på stedet rundt 15 minutter før, og meld deg i resepsjonen 5 til 10 minutter før avtalt tid. Kommer du mye tidligere, vent utenfor.

Når får man svar etter jobbintervju?

Det varierer fra noen dager til et par uker, avhengig av hvor mange kandidater som skal intervjues og om det blir flere runder. Spør om tidsplanen på slutten av intervjuet, så vet du når det er greit å følge opp.

Er det greit å ha med notater på jobbintervju?

Ja. Et ark med stikkord og spørsmålene du vil stille er helt vanlig. Ikke les opp svarene, men bruk arket som støtte hvis du mister tråden.

Hva gjør jeg hvis jeg blir veldig nervøs?

Nervøsitet er normalt, og intervjuere regner med det. Det beste motmiddelet er å ha øvd høyt på forhånd. I selve intervjuet kan du ta en slurk vann, puste rolig og si rett ut at du trenger et øyeblikk til å tenke.