Bildet på en konsulent-CV bør være et nøytralt, oppdatert portrett med samme bakgrunn, utsnitt og lys som bildene til kollegaene dine. Grunnen er enkel: i anbud og tilbud sender selskapet fem, ti eller tjue konsulent-CV-er til samme kunde, og bildene ligger side om side. Ett avvikende feriebilde trekker ned helheten, mens like bilder får teamet til å se samkjørt og seriøst ut.
Denne guiden er for deg som har ansvar for CV-ene i et konsulentselskap, enten du jobber med marked, anbud, HR eller leder et fagområde. Du får en felles bildestandard, en plan for når bildene bør byttes, og en løsning for nyansatte som starter mellom to fotodager.
Hvorfor bildet på konsulent-CV-en er viktigere enn ellers
En vanlig jobbsøker-CV leses av én rekrutterer. En konsulent-CV leses av en kunde som skal velge mellom flere leverandører, ofte i en evaluering der presentasjonen av teamet teller. Bildene er ikke det som vinner anbudet, men de er det første kunden ser når hun blar gjennom vedleggene.
Tre ting gjør bildet viktigere i konsulentbransjen enn ellers:
- CV-ene leses som en samling. Kunden ser hele teamet samtidig. Ulike bakgrunner, beskjæringer og bildekvalitet gjør at det ser ut som tilfeldig sammensatte folk, ikke et team.
- Kunden skal møte personene. Konsulenten blir sittende hos kunden, ofte i måneder. Et bilde som ligner, hjelper ved oppstart og i møter der kunden har lest CV-en på forhånd.
- CV-en gjenbrukes i tilbud etter tilbud. Det samme bildet går ut hver gang konsulenten tilbys. Et dårlig bilde koster lite én gang, men mye over et år.
Flowcase (tidligere CV Partner)
Flowcase er et CV-system som brukes av mange konsulent-, rådgivnings- og ingeniørselskaper i Norden. Systemet het tidligere CV Partner og byttet navn til Flowcase, så du vil fortsatt se begge navnene i interne rutiner og på LinkedIn.
Prinsippet i Flowcase er at innholdet i CV-en, altså erfaring, prosjekter og kompetanse, lagres separat fra eksportmalen. Selskapet lager maler i Word eller PowerPoint med egen logo, font og farger, og hver konsulent fyller ut sin profil én gang. Når anbudsteamet eksporterer CV-er, blir dataene hentet inn i malen, og har malen et bildefelt, er det profilbildet som havner der.
Det har to konsekvenser for bildene:
- Bildet følger med i alle eksporter. Laster en konsulent opp et dårlig bilde, havner det i hvert tilbud vedkommende er med i, til noen bytter det.
- Malen bestemmer formen, ikke kvaliteten. Malen kan beskjære bildet til en sirkel eller et kvadrat, men den kan ikke rette opp et mørkt, uskarpt eller skjevt bilde. Det må være riktig fra start.
Bruker dere andre løsninger, som Cinode eller egne Word-maler, gjelder det samme: bildet er en del av konsulentens profil, og det gjenbrukes overalt.
Lag en felles bildestandard
Det som skiller et ryddig CV-bibliotek fra et rotete, er sjelden kvaliteten på hvert enkelt bilde. Det er at alle følger samme oppskrift. Skriv den ned, legg den i håndboken og lenk til den fra hjelpeteksten i CV-systemet. Vi har en egen guide til hvordan dere lager retningslinjer for profilbilder i bedriften.
Her er en mal dere kan ta utgangspunkt i:
| Element | Anbefaling for konsulent-CV |
|---|---|
| Utsnitt | Hode og skuldre, ansiktet fyller rundt halvparten av bildet |
| Format | Kvadratisk eller stående 4:5, tilpasset malen |
| Oppløsning | Minst 800 piksler på korteste side, så bildet er skarpt også i PDF |
| Bakgrunn | Én fast farge eller ett fast miljø for alle, gjerne lys grå eller dempet profilfarge |
| Lys | Mykt og jevnt forfra, uten harde skygger |
| Blikk | Rett i kamera |
| Uttrykk | Vennlig og avslappet, et lett smil |
| Klær | Business casual, ensfarget, uten logoer. Se guiden vår om business casual |
| Filnavn | fornavn-etternavn-år.jpg, så det er lett å se hvor gammelt bildet er |
Det viktigste valget er bakgrunnen. Velg én, og hold dere til den. Det er bakgrunnen som får tjue ulike mennesker til å se ut som ett team.
Ferdig tekst til hjelpefeltet i CV-systemet
Konsulenter leser sjelden en håndbok før de laster opp et bilde. Legg derfor en kort tekst rett ved bildefeltet eller i velkomstmailen. Tilpass gjerne denne:
Slik skal CV-bildet ditt være: Hode og skuldre, blikket rett i kamera og et lett smil. Lys grå bakgrunn, slik som resten av selskapet. Ensfarget overdel uten logo, gjerne skjorte, bluse eller finstrikk. Minst 800 piksler på korteste side. Ikke bruk feriebilder, selfier med armen synlig eller utsnitt fra gruppebilder. Navngi filen fornavn-etternavn-år.jpg. Er du usikker, ta kontakt med markedsavdelingen før du laster opp.
Ulike bransjer, ulikt uttrykk
Et teknologikonsulenthus kan ha et mer avslappet uttrykk enn et advokatfirma eller et revisjonsselskap, men innad i selskapet bør uttrykket være likt. Er dere usikre på nivået, kan dere se hvordan andre i samme bransje løser det i guiden vår om portrettbilder etter bransje.
Hvor ofte bør konsulenter bytte CV-bilde?
Et CV-bilde skal ligne personen kunden møter. En grei tommelfingerregel er å bytte bildet hvert andre til tredje år, og alltid når utseendet har endret seg merkbart.
Bytt bildet med en gang hvis noe av dette stemmer:
- Ny frisyre, hårfarge, skjegg eller briller som endrer ansiktet
- Bildet er tatt med en annen bakgrunn enn den selskapet bruker nå
- Selskapet har byttet profil, farger eller CV-mal
- Bildet er et beskåret gruppebilde, en selfie eller et feriebilde
- Bildet er så gammelt at kollegaer kommenterer det
Et praktisk grep er å legge inn årstall i filnavnet eller i et internt felt, og ta en gjennomgang én gang i året, for eksempel før de store anbudsrundene. Da ser dere raskt hvem som henger etter.
Bilder til nyansatte uten fotodag
Den vanligste kilden til ujevne CV-er er ikke de eldste bildene. Det er de nyansatte. Mange selskaper har en fotodag i året, men folk begynner i august, november og mars. I mellomtiden laster de opp det de har, eller lar feltet stå tomt, og så skal de likevel inn i et tilbud uka etter.
Det finnes tre vanlige løsninger:
- Vente til neste fotodag. Billigst på papiret, men den nyansatte står uten godt bilde i månedsvis, ofte akkurat når de skal selges inn på sitt første oppdrag.
- Bestille fotograf for hver nyansatt. Gir riktig stil hvis dere bruker samme fotograf og oppsett, men blir dyrt og tungvint, spesielt med kontorer i flere byer.
- AI-portretter med fast stil. Den nyansatte laster opp noen selfier fra mobilen og får portretter med samme bakgrunn og stil som resten av teamet, samme dag.
Det siste er det Smil for bedrifter er laget for. Dere inviterer ansatte via e-post eller en delbar lenke, hver person laster opp 3 til 5 selfier når det passer, og alle får bilder i samme stil. Det passer godt inn i onboardingen: bildet kan være klart før første arbeidsdag, og CV-en kan gå ut i neste tilbud.
Hva koster det?
Bedriftsprisen er 449 kr per ansatt med automatisk mengderabatt:
| Antall ansatte | Rabatt | Pris per ansatt |
|---|---|---|
| 1–9 | Full pris | 449 kr |
| 10–24 | 20 % | 359,20 kr |
| 25–49 | 30 % | 314,30 kr |
| 50–499 | 40 % | 269,40 kr |
| 500 eller flere | Egen avtale | Kontakt salg |
Et selskap med 10 ansatte betaler altså 3 592 kr totalt. Det er ingen bindingstid, og dere betaler bare for de ansatte dere legger til. Det kan brukes både til å fornye hele CV-biblioteket på én gang og til å holde det oppdatert etter hvert som nye folk begynner. Har dere først et felles uttrykk, er det lett å gi nyansatte nøyaktig samme stil.
Sjekkliste for et ryddig CV-bibliotek
- Én skriftlig bildestandard med bakgrunn, utsnitt og klær
- Lenke til standarden i hjelpeteksten i CV-systemet
- Alle bilder har årstall i filnavn eller et internt felt
- Årlig gjennomgang før de store anbudsrundene
- Fast rutine for bilde til nyansatte i onboardingen
- Samme bilde i CV, på nettsiden, i e-postsignaturen og på LinkedIn
Det siste punktet er lett å glemme. Kunden som leser CV-en, sjekker ofte konsulenten på LinkedIn og på nettsiden deres etterpå. Samme bilde overalt gjør at hun kjenner igjen personen. Vi har skrevet mer om hvordan dere får et samlet uttrykk på tvers av kanalene i guiden om portrettbilder til bedrift og ansattbilder.
Vanlige spørsmål om CV-bilder for konsulenter
Er det vanlig med bilde på konsulent-CV?
Ja. I norske konsulent- og rådgivningsselskaper har standardiserte CV-maler som regel et felt for bilde. Ber en oppdragsgiver om CV-er uten bilde, kan dere bruke en egen mal for det anbudet i stedet for å fjerne bildene fra profilene.
Er Flowcase og CV Partner det samme?
Ja. CV Partner har byttet navn til Flowcase. Funksjonen er den samme: et system der konsulentselskaper samler CV-er og referanseprosjekter og eksporterer dem i egne maler til tilbud og anbud.
Hvilken størrelse bør CV-bildet ha i Flowcase?
Det avhenger av malen deres. En trygg regel er et kvadratisk eller stående bilde på minst 800 piksler på korteste side, med ansiktet midt i bildet, så det tåler både sirkel- og kvadratbeskjæring. Trenger dere å beskjære bilder dere allerede har, kan dere bruke vårt gratis verktøy for å beskjære profilbilder.
Hvor ofte bør konsulenter bytte bilde?
Hvert andre til tredje år, og med en gang ved større endringer i utseende eller når selskapet bytter profil og bakgrunn. En årlig gjennomgang gjør det enkelt å holde oversikt.
Hva gjør vi med nyansatte som begynner mellom fotodagene?
Gi dem et bilde i samme stil som resten med en gang, enten via fast fotograf eller AI-portretter med samme bakgrunn. Da kan de gå inn i tilbud fra første uke uten å skille seg ut.
