En Canva CV kan være både pen og lesbar for rekrutteringssystemer, så lenge du velger en mal med én hovedkolonne, holder all tekst som ekte tekst og laster ned som vanlig PDF uten å flate den ut. Problemet er ikke Canva i seg selv, men maler der teksten ligger i grafiske bokser, ikoner og bilder. Under får du fremgangsmåten fra mal til ferdig fil, en kopier-tekst-test som tar et par minutter, og en tabell over hvilke Canva-oppsett som er trygge og hvilke som er risikable.
Hvorfor Canva-CV-er har fått dårlig rykte
Mange arbeidsgivere tar imot søknader gjennom rekrutteringssystemer, ofte kalt ATS (applicant tracking system). Webcruiter og Jobbnorge er eksempler på slike systemer i Norge. Felles for dem er at CV-en din blir en fil i en database, og at rekruttereren kan søke, filtrere og lese den der. Noen systemer leser også ut teksten automatisk og fyller inn felt som navn, utdanning og erfaring.
Da må teksten kunne leses som tekst. En Canva-mal kan se ryddig ut for øyet, men inni PDF-en kan rekkefølgen være kaotisk: sidekolonnen blandes med hovedkolonnen, overskrifter havner etter innholdet de hører til, og tekst som ligger i et bilde er helt borte. Selv når ingen maskin sorterer, blir det et problem hvis rekruttereren søker etter «prosjektleder» og ordet ditt ikke finnes i filen.
Mer om hvordan systemene fungerer, finner du i guiden om ATS-vennlig CV.
Steg 1: Velg riktig mal
Søk etter «CV» eller «resume» på Canvas startside, og velg en mal i dokumentformat. Før du begynner å redigere, se etter dette:
- Én hovedkolonne. En smal sidekolonne med kontaktinformasjon går som regel greit. To like brede kolonner med erfaring på begge sider er risikabelt.
- Vanlige overskrifter. «Arbeidserfaring», «Utdanning», «Kompetanse». Unngå maler der overskriftene er ikoner.
- A4-format. Noen maler er laget i amerikansk Letter-format. Søk gjerne etter «CV A4», og sjekk at målene er 21 x 29,7 cm, ellers blir marger og utskrift feil.
- Gratis eller Pro. Maler og elementer merket med en krone krever Canva Pro. Velger du en gratismal, slipper du vannmerker og overraskelser ved nedlasting.
Det er bedre å velge en enkel mal og gjøre den personlig med farge og bilde enn å ta en avansert mal du må rive i stykker. Ser du etter alternativer utenfor Canva, har vi samlet flere i guiden med CV-maler.
Steg 2: Bytt fonter
Klikk på en tekstboks og velg ny font i nedtrekksmenyen øverst i verktøylinjen. Noen enkle regler:
- Bruk maks to fonter: én til navn og overskrifter, én til brødtekst.
- Velg en lesbar font uten dekorative detaljer til brødteksten. Open Sans, Lato, Roboto og Montserrat finnes i Canva og fungerer godt.
- Test æ, ø og å. Ikke alle fonter i Canva støtter norske bokstaver. Skriv «Bjørn Ærø Åsen» i en tekstboks før du bestemmer deg. Blir bokstavene byttet ut med en annen font eller vises som firkanter, velg en annen.
- Hold brødteksten så stor at den er lett å lese også på en mobilskjerm. Du vet ikke hvor CV-en blir åpnet første gang.
Unngå å skrive navnet ditt med svært stor avstand mellom bokstavene (sperret skrift). Det ser elegant ut, men kan bli lest ut som «K A R I» i stedet for «Kari».
Steg 3: Tilpass farger
Velg én aksentfarge og bruk den på overskrifter, en tynn linje eller sidekolonnen. Klikk på et element og deretter på fargefeltet i verktøylinjen for å bytte farge. Når du endrer en farge som er brukt flere steder i malen, tilbyr Canva som regel å endre den overalt i designet samtidig.
- Mørk tekst på lys bakgrunn. Lys grå tekst på hvitt er vanskelig å lese og blir dårlig på utskrift.
- Hvit tekst på mørk sidekolonne går bra for øyet, men sjekk den i kopier-tekst-testen lenger ned.
- Unngå bakgrunnsbilder og mønstre bak tekst.
Steg 4: Sett bildet i en ramme
Bilde på CV er vanlig i Norge, og i Canva setter du det inn med en ramme slik at det beskjæres pent:
- Åpne Elementer i sidepanelet og finn Rammer (Frames). Velg en sirkel eller et avrundet kvadrat.
- Last opp bildet ditt under Opplastinger (Uploads).
- Dra bildet fra opplastingene og slipp det inn i rammen. Canva fyller rammen automatisk.
- Dobbeltklikk på bildet for å flytte det eller zoome inn, slik at ansiktet og skuldrene fyller rammen.
Bildet er til for leseren, ikke for systemet. Det er helt greit, så lenge det ikke ligger tekst inni eller oppå bildet. Bruk en fil som er minst 400 piksler bred, gjerne 800, så blir den skarp også på store skjermer.
Kvaliteten på bildet betyr mer enn malen. En uskarp selfie i en flott ramme ser fortsatt ut som en uskarp selfie. Vi har skrevet mer om hva som fungerer i guiden om bilde på CV, og trenger du et nytt bilde, kan du lese om alternativene for portrettbilde til CV og jobbsøknader.
Steg 5: Skriv teksten slik at den kan leses
Her går de fleste Canva-CV-er galt. Pass på dette mens du fyller inn:
- All tekst i tekstbokser. Har malen tekst som er en del av et bilde eller en grafikk, slett den og skriv inn ny tekst.
- Ikoner erstatter ikke ord. Et telefonikon foran nummeret er greit, men skriv nummeret som tekst. Et LinkedIn-ikon alene, uten adresse, sier ingenting.
- Ikke bruk ferdighetsstolper. Fire av fem fylte prikker for «Excel» er meningsløst for et system og uklart for et menneske. Skriv heller «Excel: pivottabeller og formler» eller nivå med ord.
- Datoer i samme format gjennom hele CV-en, for eksempel «aug. 2023 til nå».
- Færrest mulig tekstbokser. Canva-maler består ofte av mange små bokser. Jo færre bokser per seksjon, desto større sjanse for riktig rekkefølge i PDF-en.
Steg 6: Last ned riktig PDF
- Klikk Del (Share) øverst til høyre og velg Last ned (Download).
- Velg PDF som filtype. Får du valget mellom en standard- og en utskriftsvariant, velg standard til e-post og opplasting. Utskriftsvarianten gir større fil.
- Ikke slå på «Flat ut PDF» (Flatten PDF). Ifølge Canvas egen hjelpeside gjør flating filen om til et statisk bilde. Da kan ingen markere, kopiere eller søke i teksten, og et rekrutteringssystem ser en tom side.
- Last ned og gi filen et tydelig navn, for eksempel «CV Kari Nordmann.pdf».
Send aldri en Canva-lenke i stedet for en fil. Rekrutteringssystemer vil ha en fil, og lenker kan slutte å virke eller kreve innlogging.
Kopier-tekst-testen: sjekk Canva-CV-en selv
Dette er den enkleste ATS-testen du kan gjøre selv, og den avslører de fleste problemene:
- Åpne den ferdige PDF-en i nettleseren eller en PDF-leser.
- Merk all tekst med Ctrl+A (Cmd+A på Mac) og kopier.
- Lim inn i Notisblokk, TextEdit (som ren tekst) eller et tomt Word-dokument.
- Les gjennom det du limte inn.
Se etter dette:
- Mangler noe? Tekst som ikke kom med, ligger i et bilde eller er flatet ut.
- Rekkefølgen. Står arbeidserfaringen samlet under sin overskrift, eller er den blandet med kontaktinfo og ferdigheter fra sidekolonnen?
- Norske bokstaver. Kom æ, ø og å med riktig?
- Ord som er splittet opp. «P r o s j e k t» eller rare mellomrom betyr at systemet kan lese ordet feil.
- Kontaktinfo. Står e-post og telefonnummer som lesbar tekst?
Ser det innlimte ut som en ryddig, lesbar CV uten formatering, er du trygg. Ser det ut som et puslespill, må du forenkle oppsettet.
Canva-oppsett: trygt eller risikabelt?
| Oppsett i Canva | Vurdering | Hvorfor |
|---|---|---|
| Én kolonne, overskrifter i tekst | Trygt | Leses i riktig rekkefølge |
| Smal sidekolonne med kontakt og språk, bred hovedkolonne | Stort sett trygt | Test rekkefølgen med kopier-tekst-testen |
| Bilde i ramme øverst | Trygt | Bildet ignoreres, teksten påvirkes ikke |
| Aksentfarge på overskrifter og linjer | Trygt | Farger påvirker ikke teksten |
| To like brede kolonner med erfaring | Risikabelt | Tekst fra kolonnene kan blandes |
| Tidslinje med årstall i sirkler eller bokser | Risikabelt | Årstall kan havne langt fra stillingen |
| Ferdighetsstolper og prikker | Risikabelt | Nivået forsvinner, bare ordet blir igjen |
| Ikoner i stedet for overskrifter | Risikabelt | Systemet finner ikke seksjonen |
| Tekst i bilde eller grafikk | Unngå | Teksten finnes ikke i filen |
| Flatet PDF | Unngå | Hele CV-en blir et bilde |
| Infografikk-CV med diagrammer | Unngå | Lite lesbar tekst, mye pynt |
Når bør du ikke bruke Canva?
Ber stillingsannonsen eller et rekrutteringsbyrå om CV i Word, bør du lage den i Word fra starten. Søker du i et system der du uansett fyller inn erfaringen i skjema, betyr designet mindre, og en enkel PDF holder. Til kreative stillinger innen design og kommunikasjon kan en mer visuell Canva-CV være en fordel, men da gjerne sammen med en enkel versjon eller portefølje.
Vanlige spørsmål
Er Canva CV gratis?
Ja, du kan lage og laste ned en CV i Canva gratis. Noen maler og elementer er merket med en krone og krever Canva Pro, så velg gratismaler hvis du ikke vil betale.
Kan ATS lese en CV laget i Canva?
Ja, hvis teksten ligger i vanlige tekstbokser, oppsettet er enkelt og PDF-en ikke er flatet ut. Gjør kopier-tekst-testen før du sender for å være sikker.
Hvilken PDF skal jeg velge i Canva?
Velg vanlig PDF, standardvarianten hvis du får valget, og la «Flat ut PDF» være avslått. Utskriftsvarianten er laget for trykk og gir unødvendig store filer til e-post og opplasting.
Hvordan legger jeg inn bilde på CV-en i Canva?
Legg til en ramme fra Elementer, last opp bildet under Opplastinger og dra det inn i rammen. Dobbeltklikk for å justere utsnittet.
Skal jeg velge en CV-mal med to kolonner?
En smal sidekolonne for kontaktinfo, språk og ferdigheter går som regel bra. To like brede kolonner med erfaring på begge sider gir ofte feil rekkefølge når teksten leses ut. Test alltid med kopier-tekst-testen.
